Technicienne ou technicien en administration à la Direction des études

Description

Engagée et collaborative, l’équipe de la Direction des études recherche une personne reconnue pour sa rigueur, sa capacité d’analyse et la qualité de ses suivis. La personne titulaire joue un rôle central de coordination, de soutien administratif et d’analyse auprès du directeur des études afin d’assurer le bon fonctionnement des activités pédagogiques, administratives et institutionnelles de la direction.

Principales responsabilités:

• Soutenir le directeur des études dans la planification, l’organisation et le suivi des activités de la direction ;

• Assurer le suivi des dossiers administratifs et pédagogiques ainsi que du calendrier des opérations de la Direction des études ;

• Compiler, analyser et présenter des données et statistiques soutenant la prise de décision;

• Produire des tableaux de bord, rapports, bilans et autres outils de gestion ;

• Préparer les avis de convocation, les ordres du jour, les documents de travail et les comptes rendus de différentes instances académiques ;

• Participer à la préparation et au suivi des dossiers présentés dans différents comités reliés à la Direction des études ;

• Coordonner certaines activités administratives liées à l’enseignement et assurer la liaison avec les départements, les directions adjointes et les autres services du Collège ;

• Collaborer à la préparation et au suivi budgétaire de la Direction des études et effectuer divers suivis administratifs et financiers ;

• Participer à l’application de procédures administratives, de règlements institutionnels et de dispositions conventionnelles ;

• Contribuer à l’amélioration continue des processus, des outils de gestion et des systèmes d’information de la direction ;

• Coordonner certaines communications de la Direction des études et assurer le suivi de différentes boîtes courriel de la Direction des études ;

• Participer à l’organisation d’événements, de rencontres et d’activités relevant de la Direction des études ;

• Préparer divers documents administratifs, présentations et outils d’aide à la gestion;

• Offrir un soutien-conseil au personnel administratif, enseignant et professionnel relativement aux processus en vigueur ;

• Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de la Direction des études.

Profil et compétences recherchés

• Approche positive, collaborative et orientée vers les solutions ;

• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités ;

• Rigueur, discrétion et souci du détail ;

• Capacité d’analyse et aisance à travailler avec des données ;

• Excellentes habiletés relationnelles et service à la communauté ;

Exigences

• ​Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en bureautique ou dans une discipline jugée pertinente ;

• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit ;

• Excellente maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, Word et PowerPoint ;

• Expérience pertinente dans un milieu d’enseignement ou dans un poste de coordination administrative (atout) ;

• Connaissance des systèmes Clara, Omnivox ou d’autres systèmes de gestion pédagogique (atout)

Tests requis

• Test de français, niveau avancé , Test excel, niveau intermédiaire

Salaire et avantages

Le Collège offre une gamme complète d’avantages sociaux, notamment :

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de service complétée ;

• Congé entre Noël et le Jour de l’An (fermeture du collège) ;

• Plan complet d’assurances collectives (vie, santé, dentaire, invalidité) ;

• Régime de retraite offert au secteur public (RREGOP) ;

• Accès gratuit à une salle d'entraînement ;

• Rabais corporatifs ;

• Réduction de 50% des frais de scolarité pour vos enfants qui étudient à Brébeuf ;

• Stationnement disponible à coût raisonnable...

Adresse où postuler