Secrétaire de direction (Bureau de Longueuil)

Job Responsibility:

Secrétaire de direction - APTS - bureau de Longueuil

Description

L'Alliance du personnel professionnel et technique du réseau de la santé et des services sociaux (APTS) regroupe et représente plus de 65 000 membres qui jouent un rôle indispensable au bon fonctionnement des établissements du réseau public québécois. Nos membres offrent une multitude de services en matière de diagnostic, de réadaptation, de nutrition, d'intervention psychosociale et de soutien clinique et de prévention, autant de services qui s'adressent à l'ensemble de la population.

L'APTS compte sur une équipe d'environ 275 personnes basées à son siège social de Longueuil et à son bureau de Québec. Son action syndicale est fondée sur la solidarité, la démocratie, l'égalité, la justice sociale, la liberté et la coopération.

Nous cherchons un·e secrétaire de direction pour un emploi temporaire à temps complet (35 heures/semaine), à notre bureau de Longueuil, pour une durée estimée de minimum d'un (1) an.

La personne secrétaire de direction offre un soutien administratif à des gestionnaires et à des professionnel·le·s. Ses responsabilités principales sont les suivantes :

· Effectue la saisie d'information, la production, la conception graphique et la mise en page de divers types de documents à l'aide de logiciels d'application;

· Rédige et révise les écrits administratifs et autres types de documents;

· Planifie, organise et effectue différentes tâches de bureau (classement des dossiers physiques et informatisés, photocopies, publipostage, etc.);

· Effectue le traitement et la mise à jour de l'information de la section réservée du site Internet, de la base de données et du logiciel de relations de travail (établissements, membres, libérations syndicales, griefs, arbitrages, ententes, recours, etc.);

· Contribue à la planification, assure l'organisation matérielle et le suivi des réunions de comités et des activités syndicales (congrès, conseil général, formation, négociation, maraudage, etc.);

· Répond à diverses demandes de renseignements par téléphone, ou par courriel, et les transfère, si nécessaire, aux personnes concernées;

· Effectue toutes autres tâches connexes demandées par l'Employeur afin d'assurer des services de qualité aux membres de l'APTS.

Exigences

· DEC en technique de bureautique ou AEC/DEP en secrétariat

· 2 à 3 années d'expérience pertinente

Qualités requises

· Être orienté·e vers la clientèle

· Entretenir de bonnes relations avec ses collègues

· Savoir communiquer adéquatement

· Savoir gérer son temps et ses priorités

· Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie

Conditions de travail

Nous offrons des conditions de travail enviables, notamment un horaire de travail flexible, du télétravail, un salaire annuel entre 59 239,89 et 73 614,90 $, un régime d'assurance collective, un régime de retraite à prestations déterminées, 4 semaines de vacances, un programme de développement des compétences, un bel environnement de travail à proximité du transport en commun (métro Longueuil) ou un espace de stationnement.

Si cette opportunité vous intéresse, vous pouvez nous envoyer votre candidature à View email address on ca.edajobs.com avant le 18 avril 2025 .

Type d'emploi : Temps plein, Contrat à durée déterminéeLa durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 59 239,89$ à 73 614,90$ par an

Avantages :

• Aide au Transport Quotidien
• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Congés payés
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Programme d'Aide aux Employés
• Programmes de Bien-être
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Horaire :

• Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Longueuil, QC J4K 5G4

Date limite de candidature : 2025-04-18