adjoint exécutif.

Adjointe Exécutive - Lévis

Vous cherchez un rôle où votre sens de l'organisation transforme le chaos en fluidité ? Une entreprise d'envergure recherche son futur bras droit à Saint-Bernard. En tant qu'Adjointe Exécutive, vous ne ferez pas que gérer des agendas ; vous deviendrez la partenaire de confiance du PDG et du directeur principal de la transformation. Si vous carburez à l'adrénaline des environnements d'affaires nord-américains et possédez une discrétion absolue, ce poste en mode hybride à Saint-Bernard est l'opportunité que vous attendiez.

Avantages
Pourquoi choisir ce rôle ?

En rejoignant cette équipe à Saint-Bernard, vous intégrez une structure dynamique où votre impact est direct. Ce poste d'Adjointe Exécutive offre une proximité privilégiée avec la haute direction, vous plaçant au cœur des décisions stratégiques. C'est l'occasion de déployer votre polyvalence dans un cadre professionnel stimulant tout en gérant des aspects uniques de la vie exécutive, incluant des volets professionnels et personnels.

Responsabilités
Vos responsabilités clés

Maître du temps : Gérer et prioriser de façon proactive des agendas complexes pour optimiser le temps des dirigeants.

Pivot de communication : Faciliter les échanges entre la direction et les différents départements pour assurer la fluidité de l'information.

Support stratégique : Préparer, structurer et réviser des rapports et présentations destinés à des projets d'envergure.

Logistique sans faille : Coordonner les déplacements professionnels internationaux, incluant les itinéraires et la documentation.

Soutien personnalisé : Effectuer certaines tâches relatives à la vie privée des dirigeants avec une discrétion totale.

Rigueur administrative : Rédiger des comptes rendus structurés et assurer le suivi rigoureux des actions à entreprendre.

Qualifications
Le profil recherché

En tant qu'Adjointe Exécutive d'expérience (3 à 5 ans), vous maîtrisez parfaitement l'anglais et le français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous naviguez dans la suite Microsoft Office avec une aisance déconcertante et savez garder votre calme sous pression. Votre autonomie, votre esprit d'initiative et votre souci du détail font de vous une alliée de choix pour une direction exigeante.

Sommaire
Prête à relever ce défi stimulant ? Contactez-moi pour une discussion confidentielle.

Frank Baillargeon

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