14199 - Bilingual Recruiter

Le/La chargé(e) de recrutement en recherche clinique travaillera en étroite collaboration avec la direction des programmes, les responsables du recrutement et les équipes de sourcing afin d'attirer et d'embaucher des professionnels qualifiés pour soutenir les essais cliniques et les initiatives de développement de médicaments. Le/La candidat(e) idéal(e) possède une solide expérience du recrutement au sein d'entreprises de recherche clinique, d'organismes de recherche sous contrat (CRO), d'entreprises de biotechnologie ou d'entreprises pharmaceutiques , et comprend la complexité du recrutement de profils spécialisés dans le contexte du développement clinique.

Ce poste requiert une approche consultative du recrutement, une forte implication des parties prenantes et la capacité à proposer des candidats de haut niveau sur un marché du travail concurrentiel en recherche clinique.

Principales responsabilités

• Gérer l'intégralité du cycle de recrutement pour les postes en développement clinique au sein des programmes FSP dédiés aux promoteurs.
• Les responsabilités incluent la collaboration avec les responsables du recrutement pour définir les exigences des postes, le sourcing et l'évaluation des candidats, la coordination des entretiens, ainsi que la gestion des offres et de l'intégration (onboarding).
• Recruter pour des postes tels que des ARC, des chefs de projet d'essais cliniques, des scientifiques cliniques, des gestionnaires de données, des biostatisticiens, des spécialistes des affaires réglementaires et des professionnels de la pharmacovigilance.
• Maintenir un vivier de candidats de qualité, suivre les indicateurs de recrutement dans les systèmes ATS/CRM, informer régulièrement les parties prenantes et soutenir la planification des effectifs tout en garantissant une expérience candidat positive et des négociations salariales compétitives.

Qualifications requises

• Baccalauréat ou expérience professionnelle équivalente
• 3 ans et plus d'expérience en recrutement dans le domaine de la recherche clinique, au sein d'organismes de recherche sous contrat (CRO), d'entreprises pharmaceutiques ou de biotechnologies
• Expérience du recrutement pour des postes en développement clinique, notamment : Attachés de recherche clinique, chefs de projet, gestionnaires de données, biostatisticiens, professionnels des affaires réglementaires
• Expérience de la gestion de plusieurs recrutements dans un environnement dynamique
• Excellente maîtrise des systèmes de suivi des candidatures et des outils de recrutement

Qualifications souhaitables

• Expérience du soutien aux programmes de recrutement des prestataires de services de recherche clinique (FSP) ou des promoteurs
• Connaissance du cycle de vie des essais cliniques (phases I à IV)
• Expérience du recrutement dans des domaines thérapeutiques clés, notamment :

Oncologie, maladies rares, immunologie, vaccins

• Expérience du recrutement à l'international (Amérique du Nord, Europe ou Asie-Pacifique)
• Connaissance des BPC et des cadres réglementaires ayant un impact sur les postes en recherche clinique

Compétences clés

• Excellentes aptitudes à la gestion des parties prenantes et à la collaboration avec les responsables du recrutement
• Solide compréhension de la recherche clinique et rôles en développement clinique
• Capacité à évaluer des compétences techniques complexes dans le domaine de la recherche clinique
• Excellentes aptitudes en communication et en gestion des relations avec les candidats 
• Solides compétences en organisation et en gestion du vivier de candidats
• Capacité à travailler efficacement en contact direct avec les interlocuteurs

À quoi ressemble le succès ?

• Pourvoir régulièrement des postes spécialisés en recherche clinique pour des programmes dédiés aux commanditaires
• Présenter des listes de candidats de haute qualité, conformes aux attentes des commanditaires
• Maintenir d’excellentes relations avec les responsables du recrutement et les clients
• Contribuer à des échéanciers de recrutement rapides pour le démarrage des essais cliniques et l’expansion des programmes

Type d’emploi : Temps plein

Lieu : Télétravail à Montréal

Horaire : Temps plein, du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h

Ce poste est-il déjà vacant ? Oui

Rémunération prévue :

La rémunération de base pour ce poste se situe entre 67 048 $ et 89 397 $ par année. La rémunération annuelle finale sera déterminée en fonction de l’expérience et peut varier selon le lieu de résidence.

Avantages de travailler chez Kelly

Nous comprenons que chaque personne a des besoins professionnels et personnels uniques. Travailler chez Kelly, c'est bénéficier de : 3 semaines de congés payés dès la première année, 5 jours de bien-être Kelly et 4 jours de congés flexibles Kelly supplémentaires, une assurance santé et dentaire compétitive, un programme d'aide aux employés, un programme de remboursement des frais de scolarité, un régime d'épargne-retraite collectif avec contribution de l'employeur après la première année et l'accès à des centaines de réductions pour les employés.

Processus de candidature

• Information sur l'IA : Nous n'utilisons pas l'intelligence artificielle pour présélectionner les candidats à ce poste.

• Comment postuler :

• Information sur le processus d'entretien : Nous vous informerons du statut de votre candidature dans les 45 jours suivant votre dernier entretien.

Kelly est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité de nos employés et de nos collaborateurs. Nous nous engageons à créer un environnement de travail accessible et inclusif.

Kelly s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux de la dignité de chacun de ses employés. Conformément à cet engagement, Kelly veillera à ce que les personnes aptes au travail ne soient pas injustement exclues de celui-ci sur la base de motifs protégés par la législation applicable en matière de droits de la personne et déploiera tous les efforts raisonnables pour répondre aux besoins des candidats et des employés dans tous les processus d'emploi, y compris, mais sans s'y limiter, l'embauche, la promotion, le licenciement, la rémunération ou la formation.

The recruiter will be doing global recruiting so is required to be bilingual. 

Together we change lives.

Kelly is a team of experts driven by our belief that the impact of the right person in the right job is limitless.

No matter where you are in your career journey you can apply your knowledge and passion to move people, organizations, and communities forward.  You’ll have opportunities to grow your expertise and capabilities, both professionally and personally.  As a team we celebrate inclusion, caring and collaboration.  As a company we value your contribution, we work with integrity, and we always put people first – so your impact really will change lives.

The Clinical Research Recruiter will partner closely with program leadership, hiring managers, and talent sourcing teams to attract and hire highly skilled professionals supporting clinical trials and drug development initiatives. The ideal candidate has strong experience recruiting within clinical research, CROs, biotech, or pharmaceutical organizations and understands the complexity of hiring specialized talent in the clinical development ecosystem.

This role requires a consultative approach to recruiting, strong stakeholder engagement, and the ability to deliver high-quality candidates in competitive clinical research talent markets.

Key Responsibilities

• Manage the complete recruitment lifecycle for clinical development positions within sponsor-dedicated FSP programs.
• Responsibilities include partnering with hiring managers to define role requirements, sourcing and evaluating candidates, coordinating interviews, and managing offers and onboarding.
• Recruit for roles such as CRAs, Clinical Trial Managers, Clinical Scientists, Data Managers, Biostatisticians, Regulatory Affairs, and Pharmacovigilance professionals.
• Maintain strong candidate pipelines, track recruitment metrics in ATS/CRM systems, provide regular updates to stakeholders, and support workforce planning while ensuring a positive candidate experience and competitive offer negotiations.

Required Qualifications

• Bachelor’s degree or equivalent professional experience
• 3+ years of recruiting experience within clinical research, CROs, pharmaceutical, or biotech organizations
• Experience recruiting for clinical development roles such as:
• Clinical Research Associates, Trial Managers, Project Managers, Data Managers, Biostatisticians, Regulatory Affairs professionals
• Experience managing multiple requisitions in fast-paced environments
• Strong knowledge of applicant tracking systems and recruiting tools

Preferred Qualifications

• Experience supporting FSP or sponsor-dedicated recruitment programs
• Understanding of the clinical trial lifecycle (Phase I–IV)

Experience recruiting within key therapeutic areas such as:

• Oncology, Rare Disease, Immunology, Vaccines
• Experience recruiting globally across North America, Europe, or Asia-Pacific
• Familiarity with GCP and regulatory frameworks impacting clinical research roles

Key Competencies

• Strong stakeholder management and hiring manager partnership
• Deep understanding of clinical research and clinical development roles
• Ability to assess complex technical skill sets within the clinical research domain
• Excellent candidate relationship management and communication skills
• Strong organizational and pipeline management capabilities
• Ability to operate effectively within sponsor-facing environments

What Success Looks Like

• Consistently filling specialized clinical research roles for sponsor-dedicated programs
• Delivering high-quality candidate slates aligned with sponsor expectations
• Maintaining strong hiring manager and client relationships
• Supporting rapid hiring timelines for clinical trial startup and program expansion

Job Type: Full time 

Location: Remote in Montreal 

Schedule : Full-time, Monday–Friday, 9:00 AM–5:00 PM

Is this an existing vacancy? Yes

Expected Compensation Range:

Base pay range for this position is $67,048 – $89,397 per year.  Final annual compensation will be based on experience and may vary by geographic location.

Benefits of Working at Kelly 

We understand that each person has unique professional and personal needs. Life at Kelly will offer you: 3 weeks of vacation within the first year, 5 Kelly Wellness days and 4 additional Kelly Floating days, competitive Health and Dental plan, Employee Assistance Program, Tuition Reimbursement Program, Group Retirement Saving Plan Program with matching options after completion of first year and access to hundreds of employee discounts. 

Application Process

• AI Disclosure: We [do/do not] use artificial intelligence to screen, assess, or select applicants for this position.
• How to Apply:
• Interview Process Disclosure: We will provide an update on your status within 45 days of your last interview.

Kelly is an equal opportunity employer. We value the diversity of the people we hire and serve. We are committed to creating an accessible and inclusive workplace. 

Kelly is committed to providing a workplace environment that is inclusive and respects the dignity of those in our workforce. Consistent with that commitment, Kelly will ensure that persons who are otherwise able to work are not unfairly excluded from doing so based upon any grounds protected by applicable human rights legislation and will make all reasonable efforts to accommodate the needs of applicants and employees in all employment processes including but not limited to, hiring, advancement, discharge, compensation, or training.