Adjoint administratif ou adjointe administrative

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Envie de relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative <\/b> qui se joindra à notre contentieux au bureau de Québec <\/b> .
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Ton employeur de choix <\/h3>

Mallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés répartis dans plus de 40 bureaux qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services -conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.
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Le contentieux de Mallette voit à la saine gouvernance de l’organisation, aux aspects juridiques entourant les activités de l’organisation et à l’expansion de
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l’organisation. La personne recherchée pour le poste sera appelée à jouer un rôle important comme coordonnateur administratif du contentieux.

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Pourquoi te joindre à notre équipe ?<\/h3>

Le bien -être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :
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• Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi après -midi libre
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• Une politique de télétravail hybride
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• Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (équivalant à quatre [4] semaines annuellement) + des congés payés entre Noël et le jour de l’An
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• Une assurance collective complète incluant l’assurance dentaire
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• Un régime de retraite avec participation de Mallette
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• Un crédit annuel de 500 $ pour des services de planification financière ou juridique
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• Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
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• Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)
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• Du café à volonté et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur
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• La possibilité de réaliser un projet qui te tient à cœur grâce à notre programme Objectif Rêve
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  Ce que tu accompliras <\/h3>

  • Préparation, aide à la rédaction, mise en forme et révision de divers documents
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  • Gestion des dossiers du contentieux et des suivis
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  • Collaborer au maintien et à la mise à jour de la conformité juridique de l’organisation
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  • Prise en charge du classement des dossiers du contentieux et des registres de l’organisation
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    As -tu le profil recherché  ?<\/h3>

    Ce qui compte vraiment <\/h4>

    Formation pertinente en secrétariat ou en bureautique
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    Maîtrise du français
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    Connaissance approfondie des outils de la suite Office
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    Connaissances juridiques de base, un atout
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    Ce qu’on recherche chez toi <\/h4>

    • Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec plusieurs donneurs d’ouvrage
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    • Esprit de collaboration et facilité à travailler en équipe
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    • Talent inné pour l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie
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    • Rigueur organisationnelle
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    • Volonté d’apprendre et d’approfondir des aspects juridiques
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      Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Suis -nous sur les médias sociaux pour un aperçu de ce qui t’attend !
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