Purchase order coordinator

Who We Are

Mark Edwards has been a leader in the apparel industry since 1995, bringing decades of experience in fashion, product development, and global retail partnerships. We work closely with retail customers worldwide to deliver quality merchandise that meets high standards, follows the latest trends, and supports fast-paced production timelines.

We are currently looking for a Purchase Order Entry Coordinator to join our Operations team.

Are you detail-oriented, organized, and comfortable working in a dynamic, fast-paced environment? This role is ideal for someone with strong communication skills, excellent attention to detail, and a proactive approach to supporting a collaborative workflow.

Key Responsibilities

• Accurately enter and maintain purchase orders in our internal database, ensuring accuracy and timely updates.
• Support the purchase order and operations teams by providing order-related information, updates, and follow-ups.
• Act as a communication link between the design, sales, production, vendor, buyer, and client teams.
• Ensure internal teams remain informed, aligned, and up to date on order status and related details.
• Communicate daily with vendors, buyers, and clients.
• Assist with additional administrative and operational tasks as required to support the team’s success.

Qualifications

• Minimum 1 year of experience in purchase order entry, data entry, operations, or a related field.
• Experience in the apparel industry is considered an asset.
• Proficiency with Outlook 365.
• Strong ability to manage, organize, and update data accurately.
• Excellent organizational skills and the ability to prioritize tasks in a fast-paced, multi-priority environment.
• Highly detail-oriented, self-motivated, and proactive in problem-solving.
• Excellent written and verbal communication skills in English, as daily communication with vendors and clients outside Quebec is required.

Why Join Us?

As a Purchase Order Entry Coordinator, you will work at the heart of our operations and collaborate with talented teams across design, sales, and production. Your role will be essential in supporting efficiency, accuracy, and the smooth flow of information throughout the organization.

If you are looking for a position where your organizational skills, attention to detail, and communication abilities can shine, we would love to hear from you.

Join a company that values growth, innovation, and teamwork. Apply today.

Qui sommes-nous ?

Mark Edwards est un leader dans l’industrie du vêtement depuis 1995, avec plusieurs décennies d’expérience dans la mode, le développement de produits et les partenariats avec des détaillants à l’échelle internationale. Nous collaborons avec des clients détaillants partout dans le monde afin de livrer des marchandises de qualité qui respectent des normes élevées, suivent les dernières tendances et répondent à des cycles de production rapides.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) de la saisie des bons de commande pour se joindre à notre équipe des opérations.

Vous êtes organisé(e), minutieux(se) et à l’aise dans un environnement dynamique et rapide ? Ce poste est idéal pour une personne ayant de solides compétences en communication, un excellent souci du détail et une approche proactive du travail d’équipe.

Responsabilités

• Saisir et maintenir avec précision les bons de commande dans notre base de données interne, en assurant l’exactitude et le respect des délais.
• Soutenir les équipes des bons de commande et des opérations en fournissant des informations, mises à jour et suivis liés aux commandes.
• Agir comme point de communication entre les équipes de design, de ventes, de production, ainsi qu’avec les fournisseurs, acheteurs et clients.
• Veiller à ce que les équipes internes soient bien informées, alignées et à jour quant au statut des commandes.
• Communiquer quotidiennement avec les fournisseurs, les acheteurs et les clients.
• Effectuer diverses tâches administratives et opérationnelles, au besoin, afin de soutenir le succès de l’équipe.

Qualifications

• Minimum de 1 an d’expérience en saisie de bons de commande, saisie de données, opérations ou dans un domaine connexe.
• Une expérience dans l’industrie du vêtement est considérée comme un atout.
• Maîtrise d’Outlook 365.
• Grande capacité à gérer, organiser et mettre à jour les données avec précision.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à prioriser les tâches dans un environnement rapide où plusieurs priorités doivent être gérées simultanément.
• Personne très minutieuse, autonome, motivée et proactive dans la résolution de problèmes.
• Excellentes aptitudes en communication écrite et verbale en anglais, puisque le poste exige une communication quotidienne avec des fournisseurs et des clients à l’extérieur du Québec.

Pourquoi vous joindre à nous ?

En tant que coordonnateur(trice) de la saisie des bons de commande, vous travaillerez au cœur de nos opérations et collaborerez avec des équipes talentueuses en design, ventes et production. Votre rôle sera essentiel pour assurer l’efficacité, l’exactitude et la fluidité de l’information au sein de l’organisation.

Si vous recherchez un poste où votre sens de l’organisation, votre souci du détail et vos compétences en communication pourront se démarquer, nous aimerions vous rencontrer.

Joignez-vous à une entreprise qui valorise la croissance, l’innovation et le travail d’équipe. Postulez dès aujourd’hui.