Assistant(e) administratif, accueil et gestion H/F

Chez Randstad, nous croyons que les meilleures carrières se bâtissent sur des relations humaines solides. Nous avons le grand plaisir d'accompagner une institution de renom en gestion de patrimoine et services financiers dans la recherche de son/sa futur(e) Adjoint(e) administratif(ve) et à l'accueil.

Pour ce mandat d'environ 14 mois en présentiel, vous occuperez une place centrale : vous serez le premier visage chaleureux que rencontrent nos clients, tout en agissant comme un pilier d'efficacité et d'organisation pour nos gestionnaires et notre direction régionale. Si vous aimez le contact humain autant que la rigueur de bureau, vous trouverez ici une équipe soudée prête à vous accueillir à bras ouverts !

Voici les principaux avantages offerts pour ce rôle d'adjointe administrative dans le domaine financier au centre-ville de Montréal :

Rôle central et valorisant : Une position clé combinant accueil haut de gamme, soutien exécutif et opérations courantes.

Environnement professionnel : Des bureaux modernes, une équipe soudée et une culture axée sur l'excellence du service au centre-ville de Montréal.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00

Au quotidien, vous assurez la fluidité des activités administratives et offrez une expérience d'accueil distinctive aux clients et partenaires :

Accueil et service client : Offrir un service à la clientèle d’exception tant au téléphone que dans les zones de réception et assurer l'accueil chaleureux des clients au centre client.

Soutien administratif aux équipes : Collaborer étroitement avec l'équipe des conseillers, des gestionnaires de portefeuilles et des adjoints de la région administrative (gestion des dossiers clients, ouvertures de dossiers et de comptes, préparation des rencontres).

Soutien exécutif : Apporter un appui administratif direct à la Vice-présidente régionale ainsi qu'à la Directrice administrative régionale.

Gestion des fournitures : Prendre en charge la gestion complète des approvisionnements et du matériel pour les bureaux de la région administrative.

Outils informatiques : Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Atouts : Connaissances de base du domaine financier/gestion de patrimoine, ainsi qu'une aisance avec les systèmes DocuSign et CRM.

Langue : Bonne communication écrite et verbale, principalement en français.

View email address on randstad.com vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à View email address on randstad.com.