Adjointe administrative

Au nom de notre client, Robert Half recherche une Adjointe administrative à Montréal, QC. Ce poste hybride offre la possibilité de travailler principalement à domicile, avec une présence requise au bureau une fois par semaine. Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein d’un environnement où l’agilité et la rigueur sont valorisées. Il s’agit d’un poste contractuel d’une durée de 5 semaines. Responsabilités

• Rédiger, mettre en page et imprimer des lettres et documents destinés aux membres du syndicat et au public.
• Assurer le suivi administratif auprès des membres du syndicat et des parties prenantes externes.
• Gérer les appels téléphoniques et répondre efficacement aux demandes reçues.
• Collaborer étroitement avec la directrice de l’équipe administrative et soutenir l’équipe lors de réunions.
• Utiliser des outils numériques tels que Word et Copilot pour optimiser le flux de travail.
• Organiser et prioriser les tâches dans un contexte où les demandes sont nombreuses et exigeantes.
• Effectuer des relances et des suivis via Teams pour assurer la progression des dossiers.
• S’adapter rapidement aux changements d’environnement et aux besoins de l’équipe.
• Maintenir un haut niveau de précision et de rigueur dans l’exécution des tâches administratives.

Exigences

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire en soutien administratif.
• Capacité à travailler avec rigueur et méthode, en respectant les délais impartis.
• Excellente organisation et aisance dans la gestion de multiples suivis simultanés.
• Facilité d’intégration et adaptabilité à de nouveaux environnements de travail.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Copilot.
• Habileté à communiquer clairement avec différents interlocuteurs, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Disposition à travailler en mode hybride, avec présence au bureau selon les besoins de l’équipe.

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