Representant du service clientele - achats

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield emploie actuellement plus de 350 employés répartis dans 13 services municipaux. Elle compte se positionner comme une ville-phare audacieuse, dynamique et prospère en misant sur des services diversifiés et de qualité auprès des citoyens du territoire.

Suite à la création d'un poste additionnel, le service des finances et des technologies de l'information est à la recherche d'un(e) Agent(e) en approvisionnement pour compléter son équipe.

Sous la responsabilité de la coordonnatrice en approvisionnement, le titulaire de l’emploi participe aux activités d’approvisionnement et accompagne les clients internes ainsi que les fournisseurs dans le cadre des processus d’appels d’offres publics, sur invitation, demande de prix ou de gré à gré, et plus encore. Il collabore avec les équipes et son gestionnaire immédiat à la détermination des besoins, rédige et révise les documents d’appels d’offres tout en effectuant les tâches cléricales et administratives inhérentes. Il participe lorsque requis à la planification des besoins et du calendrier des approvisionnements.

Analyser, conseiller et proposer des alternatives pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants, dans le respect du Règlement sur la gestion contractuelle, des politiques ou processus administratifs en vigueur ;

Vérifier la conformité des documents produits et des étapes en matière d’approvisionnement avec les politiques, processus ou règlements en vigueur ;

publier sur le site SEAO les appels d’offres ou par courriel (par invitation), ainsi que les addendas, questions – réponses et effectuer les suivis et les mises à jour ;

Assurer une cohésion entre les demandes des différents requérants internes et assurer divers suivis en lien avec le calendrier d’approvisionnement lorsque requis ;

Rédiger, adapter ou valider divers documents relatifs aux processus d’approvisionnement ou à la mise en place de directives, notamment les addendas, modèles ou formulaires internes ;

Procéder aux ouvertures publiques de soumissions et en vérifie la conformité administrative ;

Préparer divers tableaux et soumettre des recommandations basées sur la règlementation aux personnes concernées ;

Assister le coordonnateur en approvisionnement dans divers dossiers ;

Veiller au respect des lois et de toutes règlementations ou directives liées à l’approvisionnement applicables à l’organisation ;

Capacité d’analyse et sens du jugement;

Esprit d'équipe, approche collaborative et axée vers le service à la clientèle;

Diplôme technique en administration, en approvisionnement ou un diplôme équivalent;

Expérience de travail pertinente en lien avec le poste;

Expérience municipale, un atout;

Maitrise du français à l’oral et à l’écrit;

Connaissances des lois relatives à l’approvisionnement dont la Loi sur les cités et villes;

Habiletés Suite Office;

Connaissance des logiciels SEAO et EDILEX, un atout;

Certificat en approvisionnement de l’ACGA, un atout.

Programme d’assurances collectives, programme d'aide aux employés et télémédecine;

Fonds de pension à prestation déterminée selon les critères d’admissibilité.

La Ville de Salaberry-de-Valleyfield a adopté un programme d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux autochtones, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Des mesures d’adaptations peuvent être offertes aux personnes handicapées.