Assistant(e) administratif(ve) de Ventes(H/F)
$45.76k - $62.4k per yearESA Communications Ltd.
Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Anglais
Heures de travail: 40 heures par semaine
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: 5 ans ou plus Milieu de travail
Services commerciaux
Tâches
Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Diriger le personnel
Évaluer les opérations quotidiennes
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Surveiller la préparation de rapports
Conseiller la haute gestion
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Assurer la liaison entre la gestion, des représentants syndicaux et des consultants en rh
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi
Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Windows
MS Word
Agenda électronique
MS Office
Adobe Acrobat Reader
Terminologie technique
Génie
Entreprise
Domaine d'expérience de travail
Achat, acquisition et contrats
Ressources humaines
Spécialisation ou expérience
~ Engagement des employés
Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Contrats
États financiers
Factures
Tableaux, graphiques et diagrammes
Gestion de projets
Gestion de processus opérationnels
Responsabilité sociale des entreprises
Gestion des installations
Sûreté et sécurité
Cautionnable
Cote de sécurité de base
Cote de sécurité - fiabilité approfondie
Vérification de casier judiciaire
Information de transport et de voyage
Possède un moyen de transport
Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de cas élevé
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Capacité d'adaptation
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Diligence raisonnable
Capacité d'apprendre rapidement
Questions de sélection
Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
Êtes-vous actuellement étudiant(e)?
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Habitez-vous près du lieu de travail?
Options de conditions d'emploi
~ Jour
Avantages santé
Régime de soins dentaires
Régime de soins de santé
Prestations des soins de la vue
Autres avantages
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Commodités sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
$65k - $82k per year
...making a difference. Position Overview: As our Resource Administrator you will coordinate and manage all aspects of a strategic... ...secondary degree or diploma in Human Resource Management, Business Administration, or a related field. Strong proficiency with MS Office (...SuggestedContract workInternshipLocal areaImmediate startRemote workFlexible hours- ...team is seeking a highly organized, service-oriented Property Administrator, to support the daily, operations of a commercial portfolio... ...invoices for payment and respond to requests from Accounting & Administration. Distributing memos and communication materials to tenants...Work at officeFull timeFor contractors
$40k - $50k per year
Administrator and Sales Associate Location Oakville, ON : Markham Centre Financial is a client-oriented and community-driven diversified... ...incoming mail and other materials as needed. Provide administrative support including but not limited to filing, photocopying, ordering...Work at officeFull timeInternshipRelocationTrial periodMonday to fridayShift workDay shift- Agency Administrative Coordinator Location Oakville, ON L6L 1H4 : Agency Administrator - Desjardins Insurance Office Location: Type: Full Time Position Overview: A successful Desjardins Agent is seeking a qualified professional to join their winning team for the role of...Work at officeFull timeFor contractorsFreelance
$62k - $70k per year
...navigate complex, contentious, and often catastrophic situations. Job Description We are seeking an experienced Senior Administrative Assistant to support our accident reconstruction and forensic consulting team. This role is ideal for a confident administrative...Work at officeFull timeManual laborRemote workFlexible hours$45.76k - $62.4k per year
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 40 hours per week Education: Expérience: Education College/CEGEP Work setting ~ Business services Tasks Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. Assist with...Work at officePermanent employmentFull timeESA Communications Ltd.
Oakville, ON12 days ago$18 - $20 per hour
...professionals. Our growing team is looking for a Medical Office Administrator/Medical Assistant who can work for us on a permanent part-... ...and companywide meetings. Assists with various administrative duties, as assigned. Medical Assistant support, as needed...Work at officeHourly payPermanent employmentPart timeInternship3 days per week$42.5k - $78.9k per year
...Performs various operational activities to meet business objectives, client needs, and maintain overall service levels. Provides administrative/operational support including financial and transactional processing and reporting, account processing and documentation,...Contract workTemporary workPart timeFixed term contract- Time and Material Billing Administrator Location Oakville, ON : Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere... ..., and gathers respective working experience in different administrative fields of expertise, in the course of a respective assignment...Full time
$22 - $24 per hour
Our client based in Oakville is hiring for a 4 months contract! Administrative Assistant (Short-Term Contract) Are you looking for an opportunity to work with a reputable insurance company in Oakville, Ontario? Our client is seeking a detail-oriented individual for an immediate...Work at officeContract workTemporary workLocal areaImmediate startMonday to friday- ...dedicated to delivering reliable technology solutions in a fast-paced, mission-driven organization. With a background in systems administration and hands-on support, you excel at troubleshooting, process optimization, and clear communication. You balance technical depth with...Remote work
- ...make you smile, read on! We’ve got the ideal job for you working at our Downtown Toronto location . Your Role as a Front Desk Administrator/Treatment Coordinator This role is the face and voice of our clinic, whether on the phone or welcoming patients at the front...Work at officeMonday to friday
- ...Administrative & Gardening Support - Hybrid About the Role: Sakura Gardens is seeking a dynamic, hands-on team member to join us in a unique hybrid role that blends office administration with hands-in-the-soil gardening support. If you're someone who enjoys switching...Work at officeFull timePart timeShift work
- Posting Date Jan 15,2026 Closing Date 2026-01-30 16:30 EST/EDT School Thomas Merton Centre for Adult and Continuing Education (Oakville) Location Oakville, Ontario HCDSB is dedicated to a streamlined and efficient recruitment process. Please note...Summer work
$20 - $25 per hour
...solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. The Client Administration function is a vital part of the firm's Business Enablement Services and is focused on achieving client service excellence by...Work at officeHourly payFull timeContract workTemporary workFlexible hours$20 per hour
...11am-6pm on weekdays, 11am-5pm on weekends Position Overview The New Home Sales Administrator plays a pivotal role within our team, responsible for coordinating administrative tasks and ensuring the seamless operation of preconstruction sales and marketing activities...Work at officeHourly payFull timeFlexible hoursWeekend workAfternoon shiftWeekday workRARE Real Estate Inc
Oakville, ON14 days ago- ...toute autre personne désignée. Il distribue les fournitures de bureau, livre le courrier entrant et prépare le courrier sortant pour... ...en gestion de la chaîne d'approvisionnement, en logistique, en administration des affaires, ou expérience et formation pertinentes...Work at officeFull timeMonday to fridayFlexible hoursDay shift
$55k per year
...les déclarations, la gestion de la documentation et les tâches administratives générales Compétences De deux à trois ans d’expérience... ...Ontario : Scarborough Profil de travail : Temps plein au bureau (signifie que vous devrez effectuer votre travail sur place)...Work at officePermanent employmentFull timeFlexible hours$19.18 per hour
...en importance au monde, avec 625 000 associés. Vous nous trouverez dans des écoles, des collèges, des hôpitaux, des immeubles de bureaux, des résidences pour personnes âgées, des attractions touristiques, des sites sportifs, des camps éloignés, des installations militaires...Work at officeHourly payDaily paidReliefAfternoon shift- ...diversité, encourage la collaboration et donne la priorité à votre développement. Que vous travailliez dans nos centres de distribution, nos bureaux d'entreprise ou nos magasins de détail, comme WINNERS, HomeSense, et Marshalls, vous trouverez de nombreuses occasions d'apprendre,...Work at office
$73k - $106k per year
...Expedite all open orders and search for potential suppliers, negotiating cost reduction with existing supply base. Contract Administration Arrange and participate in meetings between suppliers and BWXT engineering, operations, and project management personnel....Contract workInternshipLocal areaImmediate start- ...preparing accounts receivable reports. Supports activities such as weekly cheque printing, client progress billings, and subcontract administration. Qualifications ~ Your unique skills of various software programs including word processing, and spreadsheet applications...Hourly payRemplacementFull timeInternship
$42k - $58k per year
...whenever a deviation or non-conformance is identified. May support Material Handlers in the movement and organization of parts. Administration : Follow all company policies and health and safety procedures. Promote various safety initiatives and demonstrates a “...Work at officeInternshipLocal areaImmediate startShift work$36.92 per hour
.... ~ Team culture that values collaboration, learning, and shared success. ~ Centralized support so you can focus on care, not administration. ~ Robust onboarding and supervised new grad program. ~ Ongoing mentorship to support clinical skills development. ~ Support...Local areaRelocationFlexible hours$117.3k - $142k per year
...Manager for PCL Constructors Canada Inc. within Toronto contributes to our team: Responsibilities Provides overall contract administration, technical expertise, and support to a medium size construction project. Develops and implements the project safety plan and leads...Work at officeLong term contractContract workFlexible hours- ...01-25 Pour les profils de travail qui sont " hybrides," les personnes retenues doivent être basées au Canada et se présenter à un bureau fixe de Bell au moins trois jours par semaine. Soucieuse de l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Bell...Work at officeDaily paidPermanent employmentFull timeRemote workMonday to fridayFlexible hours
- ...Ensures all safety accidents and incidents are timely investigated and reported by department leadership. Oversees implementation, administration and evaluation of production programs and procedures. Conduct short and long range planning to ensure achievement of production...Work at officeLong term contractTemporary workLocal areaRemote workNight shift
- ...Engineer , you will play a key role in the successful execution of complex industrial projects by overseeing both the technical and administrative aspects of construction. You will lead a team of field and cost engineers, ensuring alignment between engineering, procurement,...Permanent employmentContract workTemporary workFor contractorsInternshipRelocation
- ...We work closely as an integrated practice and have developed high standards of communication, project documentation, contract administration, and risk management. We are currently seeking a Graduate Architect to join our growing practice on a full-time basis. Salary to...Full timeContract work
- ...voluntary self identification data from applicants in accordance with the Ontario Human Rights Code, HDSB’s Teacher Hiring Practices Administrative Procedure, and Ontario’s Anti Racism Data Standards: Personal information on this form is collected under the authority of...Long term contractPermanent employmentTemporary workImmediate start
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