Technicien Ressources Humaines recrutement/administration d

Description du poste
Les Services d'hospitalité RIMAP est une entreprise montréalaise innovatrice en gestion hôtelière et qui a été fondée en 2007.
RIMAP s'est rapidement démarqué en tant que le plus important exploitant hôtelier à Montréal, présentement par la gestion de cinq hôtels de marque reconnus internationalement sous les bannières Marriott, Hilton et IHG. De plus, RIMAP élargit maintenant son portefeuille d'hôtels dans le marché du centre-ville d'Ottawa.

Les hôtels gérés par RIMAP dominent l'horizon du centre-ville de Montréal avec l’Hôtel HONEYROSE, Montréal, a Tribute Portfolio Hotel, le Hilton Garden Inn, le Courtyard Marriott, le Holiday Inn & Suites et le AC Marriott Montréal.

RÔLE:

Le/La Directeur/trice des ressources humaines est responsable de l’atteinte des objectifs administratifs et RH de l'établissement. Ces objectifs sont atteignables grâce aux interactions et communications quotidiennes avec l'administration et les employés de l'hôtel. Le/La Directeur/trice des ressources humaines assiste le directeur général dans ses fonctions administratives et la gestion des ressources humaines de l'hôtel tout en respectant les normes établies par Les services d’hospitalité RIMAP.

RESPONSABILITÉS :

Assister le directeur général et les autres gestionnaires dans la gestion des ressources humaines, y compris la planification de la main-d’œuvre, le recrutement, la gestion de la performance, les évaluations de rendement, les tâches assignées, le développement et la formation des employés afin de maintenir le niveau d'expertise requis dans chaque département ;
Piloter différents projets reliés à l’opération de l’hôtel ;
Rédiger, modifier et mettre à jour les descriptions de postes ;
Afficher les ouvertures de postes sur les différents sites d’emploi et gérer les candidatures ;
Effectuer des entrevues téléphoniques et en personne ;
Rédiger des contrats d’emploi ;
Responsable de l’accueil des nouveaux employés et de leur orientation ;
Distribuer et contrôler l’attribution des casiers aux employés ;
Maintenir à jour les dossiers des employés ;
Gérer le processus de la rémunération et des avantages selon les politiques et la législation de l’entreprise ;
Mettre en œuvre et surveiller le processus de gestion du rendement ;
Gérer les dossiers d’accidents de travail ;
Rédiger des avis disciplinaires et être présent lors de rencontres avec les employés ;
Maîtriser les politiques et des procédures en matière de santé et de sécurité et en situation d’urgence, et veiller à leur application. Rapporter les irrégularités immédiatement, si possible, et tous les dangers pour la santé et la sécurité ;
Surveillez constamment toutes les situations dangereuses ou douteuses qui peuvent mettre en danger les clients, le personnel de l'hôtel et réagir en conséquence ;
Comprendre, maîtriser et s’assurer du respect des différentes lois reliées à l’emploi (LNT, LATMP, Code du travail, etc.) et de la convention collective en vigueur ;
Participer aux réunions avec le syndicat, incluant le comité de santé et sécurité ;
Participer aux réunions de l’équipe de gestion ;
Planifier les réunions départementales ;
Participer au programme de directeur en devoir (MOD) ;
Participer à l’organisation des activités sociales et aux diverses publications internes
Effectuer toute autre tâche connexe.

Tâches administratives :

Gestion du courrier : ouvrir, dater et distribuer le courrier aux personnes et départements concernés ;
Traduire des documents du français à l’anglais, ou de l’anglais au français et ce, de façon impeccable ;
Contrôler et distribuer les cartes de stationnements à l’interne ;
Maintenir à jour la liste de contacts d’urgence ;
Effectuer toute autre tâche connexe.
Français, anglais parlé et écrit. Connaissance d’une troisième langue, un atout;
Capable de communiquer des idées et des concepts clairement, à l’écrit et à l’oral ;
Avoir un comportement professionnel en tout temps ;
Dégager un comportement positif et enthousiaste pour favoriser la cohésion et la collaboration entre les équipes et les collègues ;
Interagir avec les autres avec l’intention d’établir des relations de travail positives et constructives;
Être capable de travailler sous pression, posséder un sentiment d’urgence développé et être en mesure de gérer les priorités ;
Capacité d’organisation de travail élevée de façon à travailler avec des échéanciers serrés et à effectuer des suivis réguliers ;
Capable d’évaluer différentes options présentées et suggérer des pistes de solutions et ce, en temps opportun ;
Capable d’identifier des opportunités et des problèmes quand ils surgissent, ou les prévenir et prendre les mesures nécessaires pour les résoudre ;
Se montrer compréhensif dans les situations de conflit sur le lieu de travail et capable de surmonter les obstacles ;
Capable d'assimiler des informations complexes à partir de différentes sources et de les analyser, de les ajuster ou de les modifier en fonction de contraintes ou besoins spécifiques ;
Avoir une aptitude pour écouter, comprendre et clarifier des informations et des interrogations provenant de collèges, d’employés ou de clients ;
Avoir un sens du leadership développé;
Avoir la capacité de comprendre et analyser des données financières de base (budget) ;
Connaissance des logiciels informatiques : MS Office ®, internet, base de données de gestion ;
Capacité de soulever, transporter, pousser, tirer ou déplacer occasionnellement des charges de 10 à 25 livres.

Exigences
Diplôme d’un collège ou université reconnu en gestion hôtelière, ressources humaines ou autre domaine connexe;
2 ans d’expérience dans un poste similaire ou en gestion hôtelière;
Expérience en gestion et en hôtellerie (un atout).