ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET (H/F)
Full-time
FBL S.E.N.C.R.L
Envie de travailler dans un cabinet comptable où la direction reconnaît que sa plus grande force réside dans la qualité de son personnel et où la conciliation travail-vie personnelle est privilégiée ?
Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Adjoint(e) administratif(ve) , à temps plein, pour notre place d’affaires de Repentigny.
Accueillir les clients, répondre au téléphone et assurer la gestion du courrier et des envois postaux;
Préparer des formulaires et des lettres dans Word, PDF, Excel, etc.;
Produire, mettre en page et réviser la qualité de la langue des différents documents produits;
Exporter et gérer des listes à partir de CCH iFirm pour divers suivis administratifs
Assurer la préparation et le suivi de certains rapports statistiques sur Excel;
Assister les membres de l’équipe dans leurs diverses tâches administratives et participer à la gestion du bureau (fournisseurs, inventaire, accès et TI);
Coordonner la gestion ainsi que le bon ordre des espaces communs, ainsi que des salles de conférence
Formation en secrétariat/bureautique et/ou expérience pertinente (atout considérable);
Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
Bonnes compétences en informatique (Suite Office);
Être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant la période achalandée au besoin (saison des impôts).
* La maîtrise de l'anglais sera considéré comme un atout.
Vacancy posted 7 days ago
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