Technicien Recrutement - Ressources Humaines H/F

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Human Resources Coordinator
We are seeking a highly motivated and proactive Human Resources Coordinator to join our Human Resources team. The Human Resources Coordinator will be based in Montreal but will be a key member of the U.Human Resources team and provide support to the U.Head of Human Resources and members of the U.Human Resources team.

The ideal candidate will have strong problem-solving skills, excellent communication and interpersonal skills, and the ability to juggle multiple projects at the same time. This opportunity would be an excellent advancement for someone with some experience in Human Resources looking to further develop their career in the field.

Draft offer letters, separation agreements, employment verification letters, and manage employment verification and reference requests
Assist with the maintenance and tracking of US-wide training programs, including harassment training
Monitor and report on the following: adherence to the hybrid work policy, overtime, turnover analysis, and other external requirements
S. hires, and manage reconciliation of related invoices
Provide administrative support for subpoenas, visas and government filings
Design, write, and distribute the US HR Newsletter, and maintain US HR materials on the company intranet
Provide additional support to the broader Human Resource team, including but not limited to supporting updates to various US policies and manuals, responding to ad-hoc requests, assisting with the US Wellness Program initiatives, and monitoring the U.HR inbox
Bachelor’s degree required
Minimum of 3 years of experience as an HR Generalist, demonstrating proficiency in various HR functions including recruitment, employee relations, payroll, benefits, and / or compliance.
Basic proficiency with MS Office Suite
We help organizations get to the heart of their leadership challenges and offer honest feedback and insights to help leaders realize their true being and purpose.

We are built on a foundation that supports partnership in the truest sense of the word and aligns our interests with the interests of our clients. We partner closely with public and private corporations, family-owned enterprises, and non-profit and government agencies to provide executive search, leadership solutions, CEO search and succession, and board advisory.

The Recruiting team at Egon Zehnder will retain your application materials and may contact you regarding future opportunities.
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Coordonnateur(trice) des ressources humaines
Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) des ressources humaines hautement motivé(e) et proactif(ve) pour rejoindre notre équipe des ressources humaines. Basé(e) à Montréal, le/la coordonnateur(trice) des ressources humaines sera un membre clé de l'équipe des ressources humaines américaine et apportera son soutien au responsable des ressources humaines aux États-Unis ainsi qu'aux autres membres de l'équipe.

Le/La candidat(e) idéal(e) possède de solides compétences en résolution de problèmes, d'excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles, et la capacité de gérer plusieurs projets simultanément. Ce poste représente une excellente opportunité d'évolution pour une personne possédant une première expérience en ressources humaines et souhaitant développer sa carrière dans ce domaine.

Rédiger les lettres d'offre d'emploi, les accords de rupture de contrat, les attestations d'emploi et gérer les demandes de vérification d'emploi et de références.

• Apporter un soutien supplémentaire en matière d'avantages sociaux et de paie et superviser le rapprochement des rapports de paie.
• Contribuer à la gestion et au suivi des programmes de formation à l'échelle nationale, y compris la formation sur la prévention du harcèlement.
• Assurer le suivi et la production de rapports sur les éléments suivants : le respect de la politique de travail hybride, les heures supplémentaires, l'analyse du taux de rotation du personnel et autres exigences externes.
• Fournir un soutien administratif pour les assignations à comparaître, les visas et les déclarations gouvernementales.
• Concevoir, rédiger et diffuser la newsletter RH américaine et maintenir à jour les documents RH américains sur l'intranet de l'entreprise.
• Apporter un soutien supplémentaire à l'équipe des ressources humaines, notamment en contribuant à la mise à jour des différentes politiques et manuels américains, en répondant aux demandes ponctuelles, en participant aux initiatives du programme de bien-être aux États-Unis et en gérant la boîte de réception RH américaine.

Diplôme de licence requis

• Minimum de 3 ans d'expérience en tant que généraliste des ressources humaines, avec une maîtrise avérée des différentes fonctions RH, notamment le recrutement, les relations avec les employés, la paie, les avantages sociaux et/ou la conformité.
• Maîtrise de base de la suite Microsoft Office

Egon Zehnder est le cabinet de conseil en leadership le plus réputé au monde. Nos 560 consultants, répartis dans 64 bureaux et 36 pays, sont d'anciens dirigeants issus de divers secteurs et fonctions. Nous collaborons étroitement avec des entreprises publiques et privées, des entreprises familiales, des organisations à but non lucratif et des agences gouvernementales pour proposer des services de recrutement de cadres, des solutions de leadership, la recherche et la succession de PDG, ainsi que des conseils aux conseils d'administration.

L'équipe de recrutement d'Egon Zehnder conservera votre dossier de candidature et pourra vous contacter pour d'autres opportunités.