Technicien En Administration - Emploi Étudiant

On participe au déploiement du seul institut d’enseignement en agroalimentaire reconnu du Québec!
On contribue concrètement à façonner la relève agricole de demain dans une optique d’innovation et de développement durable
Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la réussite des étudiants et de la qualité de l’enseignement ?

À titre de technicien(ne) en administration, vous jouerez un rôle clé en offrant un soutien technique et administratif aux gestionnaires, aux enseignants ainsi qu’aux différentes équipes du campus.

Au quotidien, vous contribuerez à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et administratives de la Direction des études. Chaque journée sera une occasion de soutenir la mission éducative de ’ITAQ et de contribuer concrètement à la réussite des étudiants.

Effectuer le suivi des dépenses, des contrats, des achats et des demandes de remboursement;
Produire des analyses et assurer le respect des règles administratives en vigueur.

Soutenir les activités administratives

Assurer le suivi de l'assiduité, de la formation, des dossiers du personnel et de différentes activités administratives;
Agir comme personne-ressource auprès des enseignants et des gestionnaires pour diverses questions administratives;
Collaborer au processus de dotation, à l'accueil et à l'intégration des nouveaux enseignants.

Participer à la gestion des ressources matérielles et à la coordination de différents dossiers administratifs;
Contribuer à l'amélioration continue des pratiques administratives;
Participer à différents projets et mandats en fonction des priorités de la Direction des études.

Vous possédez un grand souci du détail et produisez un travail de qualité;
Détenteur d’un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, en bureautique ou dans une discipline jugée pertinente, ou toute combinaison de formation et d'expérience équivalente.

Minimum d’un an d’expérience pertinente en administration;
Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
Une bonne maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams);
Une connaissance du logiciel CLARA et de Sharepoint (un atout);
L’autorisation légale de travailler au Canada.

Télétravail (mode hybride)
Régime de retraite (RREGOP)
Congés fériés prévus au contrat
Vacances versées à la fin du contrat
Avantages sociaux
Régime de retraite
Télétravail
Quart de travail: Jour
Horaire: Temps plein