Randstad: Assistante Administrative

Poste : Adjoint(e) administratif(ve) (Volet transactionnel)
Position : Permanent
Domaine : Secteur financier (Planification financière)
Département : Administration / Support transactionnel
Horaire : 37,5h / semaine (Début à 8h30 ou 9h00) – Mode hybride (2 à 3 jours au bureau)
Éducation : Collégial (DEC, AEC) ou Secondaire (DES, DEP, ASP)
Nous sommes à la recherche d’une perle rare pour occuper un poste d'Adjoint(e) administratif(ve) avec une perspective de carrière à long terme au Quartier Dix30.
C’est votre chance d’intégrer un environnement professionnel de haut niveau où l’autonomie et la collaboration font partie du quotidien. Vous bénéficierez d’un programme de formation interne complet pour assurer votre succès !
Rémunération : Salaire compétitif entre 55 000 $ et 60 000 $ selon votre expérience.
Temps de repos : 3 semaines de vacances dès l'embauche (4 semaines après 1 an) et 5 jours de congés maladie/personnels.
Environnement de travail : Bureau fermé, ordinateur fourni et accès à un stationnement souterrain gratuit.
Sous la supervision de la Vice-Présidente Rive-Sud, vous apporterez un soutien direct à une équipe de 4 planificateurs financiers et 2 adjointes :
Assurer la gestion et l'administration rigoureuse des comptes clients.
Utiliser les outils technologiques (Salesforce, DocuSign) pour optimiser les processus.
Soutien Administratif :
Expérience : Minimum de 2 ans en soutien administratif. Logiciels : Maîtrise de la Suite Office et aisance impérative avec Salesforce et DocuSign.
Langues : Maîtrise impeccable du français
Profil : Grande autonomie, esprit de synthèse, minutie exemplaire et capacité à gérer les priorités sans supervision constante.
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.