TEMPORAIRE - UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Description de l'entreprise SYM Communications est née d’une passion partagée par trois amis : préserver les langues officielles du Canada et faire rayonner la langue française. En 2020, après plusieurs années à Montréal, le cabinet voyage jusqu’à Sherbrooke pour s’y installer confortablement, tout près du fameux lac des Nations. Avec une vue semi-aérienne sur les immeubles de la rue King Ouest, ses traductrices et traducteurs diplômés – vous l’aurez deviné – de l’Université de Sherbrooke travaillent avec acharnement à pondre des textes idiomatiques de qualité, se laissant bercer par le bourdon de la reine des Cantons-de-l’Est.
Depuis sa création en 2006, SYM Communications s’efforce d’offrir un service professionnel et accessible. Son objectif : produire des traductions de la plus haute qualité afin de faire briller les langues.
Pour ce faire, le cabinet travaille avec une multitude de clients, veillant à répondre à leurs besoins et à satisfaire à chacune de leurs exigences afin de leur offrir une traduction optimale qui rend parfaitement leur message. Description de l’offre d’emploi Symcom cherche une personne organisée et polyvalente pour soutenir le travail de bureau et la coordination de projets au sein d’un cabinet de traduction en pleine croissance. Le rôle consiste à appuyer la gestion quotidienne des mandats, à assurer le suivi des communications et à effectuer diverses tâches administratives. Coordination de projets (85 %)
Accepter, inscrire et compiler les différentes données des projets dans le fichier maître (nombre de demandes reçues, nombre de mots de communiqués de presse reçus par jour, etc.)
Accepter et télécharger les projets gouvernementaux, privés et protégés dans la plateforme du client et veiller au respect des modalités et consignes spéciales du contrat
Analyser les paramètres des différents projets gouvernementaux, privés et protégés, les préparer dans le logiciel de gestion, aviser les traducteurs concernés et répondre aux questions de l’équipe liées à l’échéancier
Classer les documents de référence des clients et des projets dans Sharepoint et dans memoQ
Créer des banques terminologiques ou des mémoires temporaires à la demande du coordonnateur
Envoyer les courriels aux pigistes pour leurs disponibilités et mettre à jour continuellement les disponibilités des pigistes ainsi que les traducteurs internes
Effectuer toute autre tâche connexe demandé par le coordonnateur de projets
Valider les factures des pigistes, communiquer avec le coordonnateur pour toute question, et procéder au paiement
Rassembler dans un fichier Excel les données des fournisseurs
Rassembler et détailler les informations requises pour les états financiers dans un fichier Excel
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Anglais parlé - Moyen
Anglais écrit - Élevé
Formations
~ Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau