Assistant(e) de gestion et administration (H/F)

Êtes-vous un·e professionnel·le aguerri·e de l'administration des affaires à la recherche d'une position pivot au cœur de Laval? Randstad Professionnel, votre partenaire expert en solutions de talent, vous offre une opportunité de poste permanent en tant qu'Adjoint·e de Direction essentiel·le au sein d'une entreprise de services professionnels de premier plan. Il s'accompagne d'un horaire de travail stable de 9h à 17h et de la flexibilité recherchée, avec la possibilité de réaliser deux jours de télétravail par semaine.
Ce poste d’Adjoint·e de Direction en administration des affaires est la clé de voûte de l'efficacité exécutive. vous serez le pilier organisationnel et la référence administrative d’une équipe de direction dynamique. Votre expertise en administration des affaires sera mise à contribution pour orchestrer les opérations quotidiennes, garantir une gestion optimale des priorités et assurer une communication fluide et professionnelle entre les divers départements et les parties prenantes externes. En intégrant ce poste permanent, vous vous engagez dans une carrière où votre rôle d’Adjoint·e de Direction est directement lié au succès et à l'efficience opérationnelle globale de l'entreprise à Laval. Le volet télétravail permet d'allier performance professionnelle et bien-être personnel.

Le·la candidat·e idéal·e pour ce poste d’Adjoint·e de Direction excelle dans la gestion multitâche complexe et fait preuve d'une proactivité remarquable. Une maîtrise impeccable du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est absolument indispensable pour la rédaction de documents de haute importance et pour interagir avec l'ensemble des partenaires et collaborateurs au Québec et au Canada. Votre capacité à anticiper les besoins de la direction et à gérer des informations confidentielles avec une discrétion totale est essentielle. Ce rôle en administration des affaires nécessite une connaissance approfondie des protocoles de bureau modernes, une aisance avec les outils technologiques avancés et une habileté à produire des livrables de qualité supérieure dans des délais serrés.
En tant qu’Adjoint·e de Direction à Laval, vous serez l'ambassadeur·drice de l'image professionnelle de la direction. Nous recherchons un·e expert·e qui est non seulement capable de gérer les aspects administratifs (agendas, réunions, voyages) mais aussi de contribuer activement à l'élaboration de présentations et de rapports d'entreprise. Ce rôle s'inscrit dans le cadre de l’administration des affaires et exige des compétences exceptionnelles en communication et en relations interpersonnelles. Travailler avec Randstad Professionnel, c'est s'assurer un accompagnement par des spécialistes qui comprennent la valeur de ce poste permanent. L'opportunité d’intégrer une entreprise valorisant la flexibilité avec l'option de télétravail fait de cette offre une proposition de carrière exceptionnelle à Laval.
L'un des piliers de ce poste d’Adjoint·e de Direction est la communication. Un niveau de français impeccable est requis pour garantir l'excellence et la clarté de toutes les correspondances officielles et pour opérer efficacement dans le milieu des affaires québécois. Le bilinguisme (français et anglais) est un atout, mais la perfection en français est une exigence absolue pour ce rôle clé en administration des affaires.
Un salaire annuel très compétitif, situé entre 62 000 $ et 65 000 $, soulignant la valeur de cette fonction clé.

• La flexibilité de bénéficier de deux jours de télétravail par semaine.
• Un rôle permanent, garantissant une stabilité d'emploi et des perspectives d'évolution à long terme.

Gérer de manière proactive l'agenda complexe de la direction, incluant la planification des réunions, des conférences et l'organisation détaillée des voyages d'affaires.

• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents officiels, des rapports et des présentations de nature confidentielle, exigeant une maîtrise impeccable du français.
• Assurer le suivi rigoureux des dossiers, des projets en cours et des échéanciers critiques pour la direction, garantissant que les engagements sont respectés.
• Servir de point de contact privilégié et professionnel entre l'équipe de direction et les parties prenantes, internes comme externes, dans un environnement d'administration des affaires.
• Organiser la logistique des réunions exécutives, y compris la préparation des ordres du jour, la gestion des équipements et la prise de notes précises.
• Administrer les systèmes de classement et de gestion documentaire (numériques et physiques) avec une rigueur absolue, facilitant la recherche et l'accès à l'information.
• Gérer les processus administratifs courants, tels que le traitement des factures, la gestion des dépenses et la préparation des rapports de frais.
• Contribuer à l'organisation d'événements corporatifs ou d'accueil clients, en assurant une coordination impeccable.
• Prendre en charge des projets spéciaux en administration des affaires assignés par la direction, nécessitant autonomie et sens de l'initiative

Un minimum de 3 à 5 ans d'expérience concrète dans un rôle d'adjoint·e de direction ou de soutien exécutif à haut niveau.

• Un Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration des affaires, bureautique, ou une combinaison d'études et d'expérience pertinente.
• Une maîtrise impeccable et prouvée du français (oral et écrit) est obligatoire pour la qualité des communications et des livrables. Une expertise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de collaboration à distance.
• Saisissez cette chance unique de vous établir en tant qu'Adjoint·e de Direction essentiel·le dans le domaine de l'administration des affaires à Laval. Votre sens de l'organisation et votre expertise administrative trouveront leur place dans ce poste permanent et flexible.

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