Préposé à l'accueil et administration

Nous recherchons une personne bilingue, organisée et accueillante pour combler un poste de réceptionniste au sein de notre équipe située à Laval. Ce rôle combine le service à la clientèle de première ligne et un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement du bureau.

Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi.

Accueil et Communications : Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et accueillir les clients en personne.

Gestion Administrative : Effectuer l'ouverture des dossiers clients et assurer le suivi rigoureux de la documentation.

Support Numérique : Procéder à l'entrée de données précise et à la numérisation (scanning) de documents dans le système informatique.

Tâches Connexes : Assurer le maintien de l'ordre dans l'aire de réception et offrir un soutien administratif général.

Langues : Parfaitement bilingue (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Compétences : Excellente maîtrise de la suite Office et aisance avec les systèmes de gestion documentaire.

Expérience : Une expérience préalable en réception ou en administration est un atout.

Voir email sur randstad.com tiens à remercier tous les candidats pour leur intérêt et je souhaite préciser que j'examine attentivement chaque candidature, car j'ai plusieurs autres opportunités à pourvoir.

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle internationale. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils communiquent en anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il communique avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à Voir email sur randstad.com.