Préposé(e) à l'accueil - Permanent

Type de poste : Permanent
Lieu principal : Laval, QC
Emplacements additionnels : Laval, QC

Chez Deloitte, notre raison d’être est d’avoir une influence marquante. Nous existons pour inspirer et aider nos gens, nos organisations, nos collectivités et nos pays à prospérer en créant un avenir meilleur. Il renforce la confiance des consommateurs et des entreprises, aide les organisations à trouver des moyens créatifs de déployer des capitaux, habilite des institutions sociales et économiques justes, fiables et efficaces, et permet à nos amis, à nos familles et à nos collectivités de profiter de la qualité de vie qui accompagne un avenir durable. Approfondissez vos connaissances grâce au mentorat d’experts et à du coaching au travail.

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Tri et distribution du courrier, traitement des demandes d’envoi et dépôt du courrier au bureau de poste le plus proche.

• Support pour les demandes d’impression et de numérisation.
• Support pour les demandes de maintenance (signaler tout disfonctionnement, accueillir les techniciens notamment et compléter les rapports d’inspection chaque semaine).
• Soutien pour s’assurer que notre espace de travail est propre, fonctionnel et sécuritaire en tout temps (replacer les chaises, ramasser les fournitures ou autres objets oublier par les employés, faire les appels de services à l’équipe d’entretien ménager de l’édifice, …).
• Gérer les inventaires de fournitures de bureau et de l’espace café.
• Aide pour la coordination de l’équipe d’évacuation en cas d’urgence et membre de l’équipe des secouristes (formation offerte par le cabinet).
• Effectuer différentes tâches connexes reliées au travail administratif.
• Rôle en présentiel du lundi au vendredi - L’horaire habituel de travail sera de 8h30 à 17h00 - Horaire variable selon les besoins.

Les membres de l’équipe des Services en milieu de travail possèdent un ensemble de connaissances pratiques utiles pour la prestation de services de soutien administratif. Ces services comprennent l’approvisionnement, la salle du courrier, la conciergerie, la livraison et la distribution, la réception, la tenue de dossiers, la gestion des ressources d’hébergement et la gestion des installations. Le bilinguisme en français et en anglais est requis pour ce poste en raison de la nature du rôle ayant des interactions avec les clients et les équipes de projet nationaux et mondiaux.

Excellente maîtrise du français.
• Bonne connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.
Nous établissons régulièrement des comparaisons aux données de référence du marché établies pour divers postes, secteurs, cibles et niveaux. La rémunération totale offerte par Deloitte s’étend bien au-delà des programmes traditionnels de rémunération et d’avantages sociaux et est conçue pour reconnaître les contributions des employés, favoriser le mieux-être personnel et soutenir la croissance du Cabinet. En plus de nos jours de congé payés réguliers, quelques exemples incluent : 4 000 $ par an pour les avantages de soutien en santé mentale, un compte de dépenses flexibles de 1 300 $, des fermetures à l'échelle de l'entreprise connues sous le nom de "Jours Deloitte", des journées dédiées à l'apprentissage (connues sous le nom de Jours de Développement et d'Innovation), des arrangements de travail flexibles et une structure de travail hybride.
Cela comprend, sans s’y limiter, les personnes handicapées, les candidats des communautés autochtones et les candidats de la communauté noire qui souhaitent incarner nos valeurs, participer à la création d’une culture de diversité, d’équité et d’inclusion, et contribuer à notre engagement envers notre Plan d’action pour l’accessibilité notre Plan d’action pour la réconciliation et l’initiative BlackNorth

Nous vous encourageons à communiquer avec nous à View email address on careers.deloitte.ca toute question liée aux occasions de carrière pour les personnes autochtones chez Deloitte (Premières Nations, Inuits ou Métis), envoyez un courriel à View email address on careers.deloitte.ca vous posez votre candidature, nous l’examinerons en fonction des Normes mondiales en matière de talents de Deloitte afin d’assurer une expérience de recrutement uniforme. Nos conseillers en recrutement et nos équipes responsables de l’embauche procéderont à un examen humain des candidatures combiné à des technologies d’IA pour déterminer les compétences et les qualités qui comptent le plus pour notre entreprise, tout en protégeant votre vie privée et en utilisant l’IA de manière responsable.

Deloitte Canada compte 20 bureaux et est présent dans la plupart des régions du pays. Nous reconnaissons que nos bureaux sont situés sur des territoires traditionnels, des territoires couverts par des traités et des territoires non cédés faisant partie de l'île de la Tortue (Amérique du Nord), et que ces territoires sont toujours habités par de nombreux membres des Premières Nations, des Inuits et des Métis. Nous reconnaissons également les propriétaires traditionnels des terres où sont situés nos bureaux au Chili et nous rendons hommage à ces propriétaires passés, présents et futurs.