Assistant administratif - TEMPORAIRE H/F
Full-time
Services de Gestion Quantum Ltée
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Poste : adjoint(e) administratif(ive)
Type de poste : contrat d’un an, avec possibilité de permanence
Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), autonome et rigoureux(se) pour soutenir efficacement nos opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion documentaire et le soutien aux projets de l’équipe.
Ce poste est offert sous forme de contrat d’une durée d’un an, avec possibilité de permanence. Le rôle est majoritairement en télétravail, avec une présence requise au bureau une journée par mois. Nos bureaux sont situés au centre-ville de Montréal.
Effectuer le suivi administratif des dossiers et assurer une gestion documentaire efficace (classement, archivage, contrôle des versions)
- Offrir un soutien logistique aux projets (organisation de réunions, ateliers, déplacements, gestion des livrables)
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour les bases de données ou tableaux de suivi
- Fournir un support administratif général à l’équipe (gestion des courriels, demandes ponctuelles, coordination quotidienne)
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent)
- Grande autonomie et sens des responsabilités, particulièrement dans un contexte de télétravail
- Expérience dans un environnement de gestion de projets ou en lien avec des dossiers environnementaux
- Connaissance des processus administratifs et contractuels
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE TEMPORAIRE ET OBTENEZ UNE PRIME ! Nous pouvons également utiliser des outils dotés d’intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d’examen des candidatures.
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- Offrir un soutien logistique aux projets (organisation de réunions, ateliers, déplacements, gestion des livrables)
- Effectuer la saisie de données et mettre à jour les bases de données ou tableaux de suivi
- Fournir un support administratif général à l’équipe (gestion des courriels, demandes ponctuelles, coordination quotidienne)
Maîtrise des outils bureautiques (suite Microsoft Office ou équivalent)
- Grande autonomie et sens des responsabilités, particulièrement dans un contexte de télétravail
- Expérience dans un environnement de gestion de projets ou en lien avec des dossiers environnementaux
- Connaissance des processus administratifs et contractuels
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Vacancy posted 4 days ago
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