Assistant / Assistante Administrative Enseignement

$18 - $25 per hour

Full-time

L.R.L RÉNOVATION MONTRÉAL INC.

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 40 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
~ Construction

Budget géré
~100 001 $ - 500 000 $

Tâches
Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
Diriger le personnel
Motiver le personnel
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Superviser l'administration de la paye
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer des recherches
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
Recruter et embaucher du personnel
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Terminologie technique
Financière
Entreprise
Domaine d'expérience de travail
~ Achat, acquisition et contrats

Domaine de spécialisation
Correspondance
Rapports et dossiers
Contrats
Factures
Gestion de projets
Comptabilité
Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication orale
Excellente communication écrite
Flexibilité
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Responsabilisation
Sens des responsabilités
Capacité d'apprendre rapidement
Expérience
~2 ans à moins de 3 ans

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Vacancy posted 10 days ago

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