Responsable Opérations du Matin (H/F)

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Nous recherchons un(e) gestionnaire de projet pour notre équipe Adoption, afin d’aider notre équipe en pleine croissance à gérer des projets pour nos clients
Responsabilités du (de la) gestionnaire des opérations
Gérer et coordonner plusieurs projets pour s’assurer qu’ils sont réalisés à temps et respecter la portée initialement définie.

• Organiser et planifier les tâches et le calendrier du projet.
• S’assurer que les outils de suivi du projet sont à jour en tout temps, sur le plan des heures consacrées aux tâches, de la capacité dans l’équipe et de l’état d’avancement, etc.
• Communiquer l’état d’avancement du projet aux parties prenantes et aux participants clés du projet.
• Se maintenir au courant des objectifs et des stratégies de l’entreprise pour s’assurer que les projets s’alignent sur les priorités commerciales.
• Faciliter et encourager la collaboration entre les services pour garantir la finalisation réussie des projets.
• Monter le cahier des charges une fois que les exigences techniques et le niveau de travail ont été définis.
• Aider l’équipe à créer des plans de projet.
• Créer des présentations et des rapports pour indiquer l’état d’avancement du projet.
• We are seeking an operations manager for our Adoption team to help our growing team with managing projects for our clients.

Operations Manager Responsibilities
Below are some of the responsibilities a operations manager is expected to assume in their position:

• Manage and coordinate multiple projects to ensure they are completed on time and adheres to the original scope defined.
• Organize and plan project tasks and schedules
• Ensure project tracking tools are up to date at all times on hours spent on tasks, capacity across team and status etc.
• Communicate project status to stakeholders and key project participants
• Stay aware of company goals and strategies to ensure projects align with business priorities
• Facilitate and encourage collaboration across departments to ensure projects are completed successfully
• Optimize project deliverables, schedule, and budgeting
• Put together Statement of Work once technical requirements and level of effort has been defined
• Help the team create project plans
• Create presentations and reports to communicate project status

Join customer meetings to take important notes and action items and assign them to the team and customer
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• Expérience et compétences avérées en matière de gestion de projet axée sur la résolution de problèmes.
• Un baccalauréat en gestion de projet, en informatique, en technologie de l’information ou dans des domaines connexes est conseillé.
• Connaissance des méthodologies de gestion de projet telles que le modèle DACI et des meilleures pratiques.
• Solides compétences en matière de relations interpersonnelles et de direction d’équipe.
• Solides compétences en matière d’organisation, de gestion du temps et de communication orale et écrite.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs projets.
• Maîtrise des outils Microsoft Office.
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projet, y compris Trello, Asana, Pivotal Tracker et Basecamp.
• Expérience dans les plateformes d’hébergement infonuagiques et les outils de contrôle de version.

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~ Demonstrable problem-solving project management experience and skills

• A bachelor’s degree in project management, computer science, informational technology, or related fields may be recommended
• Knowledge of project management methodologies such as DACI and best practices
• Strong organizational, time management, and verbal and written communication skills
• Ability to manage multiple projects simultaneously
• Proficiency in Microsoft Office tools
• Proficiency in project management tools and software, including Trello, Asana, Pivotal Tracker, and Basecamp
• Experience with cloud-based hosting platforms and version control tools

Veuillez noter que ce poste exige que les candidats retenus soient capables de communiquer efficacement en anglais (à la fois verbalement et par écrit). Cela est dû au fait que le poste nécessite une communication constante avec les clients et les membres de l'équipe à l'extérieur de la province de Québec.
Please be advised that this position requires the successful applicants to be able to effectively communicate in English (both verbally and in writing).
Phases of our recruitment journey:
After reviewing your candidacy, we’ll invite you for the online Interview via MS Teams with one of our Talent Acquisition Specialists and Hiring Manager. There might be also an additional stage interview.
Our recruitment process is fully online and remote. _ Our recruitment team will get back to you as soon as they can to inform you about the status of your candidacy. PHASES DE NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Nous vous inviterons à une entrevue en ligne via MS Teams avec l’un de nos spécialistes en recrutement. Pour certains projets, il pourrait y avoir une deuxième entrevue avec un(e) chef d’équipe ou un(e) gestionnaire des opérations.
Notre processus de recrutement est entièrement en ligne et à distance. Notre équipe de recrutement vous contactera à nouveau dès qu’elle pourra vous informer du statut de votre candidature. Privacy policy: