Responsable Contrôle de gestion - Ventes F/H

COORDONNATEUR(TRICE) RÉGIONAL(E) DES VENTES (QUÉBEC)

RELÈVE DU DIRECTEUR RÉGIONAL, VENTES

Avec plus de 100 hôtels dans son vaste portefeuille, représentant 18 marques hôtelières reconnues internationalement, InnVest est le plus grand propriétaire et exploitant indépendant d’hôtels au Canada et se spécialise dans la gestion d’actifs, la construction et l’exploitation hôtelière. De plus, notre équipe de gestion supervise les activités quotidiennes de 87 hôtels détenus par InnVest ou par des tiers. Le portefeuille d’InnVest est diversifié sur le plan géographique, avec des hôtels allant de Victoria, en Colombie-Britannique, à Corner Brook, à Terre-Neuve-et-Labrador, ainsi que sur le plan de l’expérience offerte, des auberges routières aux établissements urbains de luxe.
Chez InnVest, notre mission est simple : offrir des expériences exceptionnelles à nos clients et des rendements supérieurs sur des investissements hôteliers de qualité. Relevant du directeur régional des ventes, le/la coordonnateur(trice) régional des ventes (Québec) est chargé(e) de soutenir les initiatives régionales de vente et de marketing pour un portefeuille d’hôtels désigné. La personne titulaire du poste assure la mise en œuvre réussie des initiatives propres aux établissements et des stratégies de génération de pistes, tout en répondant aux besoins quotidiens de la clientèle.
Le/la coordonnateur(trice) régional des ventes est le premier point de contact pour les renseignements destinés aux clients. Son rôle comprend la prospection de clients, la qualification des comptes et l’exécution de tâches administratives en soutien au directeur régional des ventes.
Assurer le suivi des objectifs et des cibles de production régionale pour le directeur régional des ventes.
préparer les contrats et les ententes, et surveiller la production de tous les comptes régionaux.
Contribuer à assurer une pleine participation aux programmes de vente et de marketing dirigés par l’entreprise.
Gérer les processus et les soumissions d’appels d’offres ainsi que l’élaboration d’analyses de rentabilisation.
Maintenir un système efficace de suivi et de relance pour la base de données des comptes clés et des prospects clés, et en surveiller l’exactitude.
Contribuer aux initiatives de vente nationales et régionales, aux salons professionnels et aux initiatives de marketing régionales. Maintenir et enrichir les données de veille sur la concurrence.
Contribuer à la tenue à jour du système de base de données des ventes (GRC).
Contribuer à la coordination des activités de vente et de marketing selon les directives du vice-président, Ventes et marketing.
Répondre à toutes les demandes de renseignements et demandes commerciales, et les gérer selon les besoins du directeur régional des ventes.
Effectuer toute autre tâche et tout autre projet confiés.

Exigences scolaires et de formation :
Un diplôme d’un programme en hôtellerie est privilégié.
Au moins deux (2) années d’expérience dans un environnement de vente.
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word et PowerPoint).
Le bilinguisme français-anglais constitue un atout certain.
souci marqué du détail et capacités démontrées d’analyse et de résolution de problèmes.
Une attention mentale et une écoute fréquente sont nécessaires pour accomplir les tâches liées aux ventes.
Un effort mental fréquent est requis pour gérer plusieurs tâches, les interruptions et les demandes des clients, du public ou des gestionnaires, ce qui exige de se reconcentrer constamment.
Un niveau de concentration fréquent est requis pour assurer l’exactitude des tâches et des initiatives de vente.
Soulever périodiquement du matériel informatique et administratif, comme un ordinateur portable, des dossiers papier, des cartables, etc.
Responsable des documents de vente confidentiels, du matériel et des protocoles liés à l’entreprise.
Travailler continuellement dans un bureau à température contrôlée.
Participer fréquemment à des réunions, en personne ou virtuelles, portant sur divers sujets liés aux ventes.
Horaire de travail flexible, selon les besoins.
Avantages sociaux :

Soins dentaires
Régime de retraite de l’entreprise
Vacances et congés payés
Programme d’aide aux employés
Assurance vie
Remboursement des frais de formation
Type d’emploi : Temps plein, permanent
Reporting to the Regional Director of Sales, the Regional Sales Coordinator (Quebec) is responsible for supporting regional sales and marketing initiatives for an assigned hotel portfolio. This position reports to the Regional Director of Sales is responsible for the successful implementation of property specific initiatives, lead generation strategies and supporting day-to-day customer requirements.
The Regional Sales Coordinator is the first point of contact for customer information. His/her role includes customer prospecting, account qualification and administrative tasks, in support of the Regional Sales Director.
Follows up on regional production objectives and targets for the Regional Sales Director.
Maintains strong relationships with all accounts and acts as a “one-stop” booking liaison between these accounts and the hotels. prepares contracts, agreements and monitors production on all regional accounts.
Maintains and updates regional rate strategies for all key accounts, local negotiations and crew. Communicates these plans to hotels.
Helps ensure full participation in company-led sales and marketing programs;
Maintains an effective tracking and follow-up system for key account/key prospect database and monitors accuracy.
Assists with national/regional sales initiatives, trade shows and regional marketing initiatives. Maintains and prospects competitor monitoring data.
Assists in the maintenance of the sales database system (CRM).
Assists in the coordination of sales and marketing activities as directed by the Vice-President, Sales and Marketing.
Responds to and manages all inquiries and business requests as required by the Regional Sales Director.

~ Completes other duties and projects, as assigned.

Academic/Education Requirements:
Hospitality Program graduate is preferred.
Minimum two (2) years in Sales environment.
MS Suite (Excel, Word, Power Point).
Proficient Knowledge of Illustrator and Canva an asset.
highly developed administrative and time-management skills. English-French bilingualism is a definite asset.
Highly adept customer service orientation.
Frequent mental attentiveness and listening is required when dealing with Sales tasks.
Frequent mental effort is required in multi-tasking, handling interruptions, and/or Customer/Public/Manager queries, that require constant refocusing.
Frequent levels of concentration required for accuracy when dealing with Sales tasks and initiatives.
Continuously requires manual dexterity speed and hand/eye coordination for work at a computer.
Periodic lifting of computer hardware and administrative materials such as laptop, physical files, binders, etc.
Responsible for confidential Sales documents, equipment, and protocols related to the company.
Continuously working in a climate-controlled office.
Frequent meetings (in-person, virtual) to discuss various Sales subject matter.
Flexible working hours, as required.
As part of InnVest’s commitment to accessibility, we will ensure equality by providing a selection process and work environment that is inclusive and barrier free. Accommodation will be provided in accordance with the Ontario Human Rights Code. Any special accommodation needs required in order to allow applicants to participate in the recruitment process to their full potential can be arranged in advance by contacting InnVest to arrange practical and appropriate accommodation.