ASSISTANT.E DE DIRECTION ET RESPONSABLE DE GESTION

L’entreprise œuvre dans les secteurs multirésidentiel, institutionnel, commercial, industriel et civil , et réalise ses projets selon divers modes de livraison. L’adjoint(e) à la direction et responsable de la gouvernance agit comme un partenaire stratégique, offrant un soutien administratif de premier plan. Ce rôle exige une gestion proactive et agile de l'agenda, une coordination fluide des communications internes et externes, ainsi qu’un suivi rigoureux des livrables. Il assure la gouvernance du comité de direction et du comité aviseur, collabore étroitement avec les différentes parties prenantes, et soutient la direction dans toutes les initiatives. Gestion de l'agenda et des déplacements :
Gestion intégrale des agendas de la direction et de son équipe, assurant une organisation optimale du temps ;
Planification et réservation des voyages d'affaires et des activités, avec une attention particulière aux détails ;
Support administratif et communication :
Gestion proactive et efficace des communications entrantes et sortantes, assurant une réponse rapide et appropriée ;
avec une attention particulière à la mise en page et à la qualité.
Coordonner les réunions de divers comités, les suivis clients et partenaires, en préparant les calendriers, l’ordre du jour des rencontres, en assurant la logistique, et en rédigeant les comptes-rendus ainsi que les procès-verbaux de ces rencontres ;
Détenir au moins 5 ans d’expérience en soutien de direction ;
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse ;
Avoir une excellente maitrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit) ;
Maitriser la suite Microsoft Office , particulièrement Word , Excel et PowerPoint .

Rémunération attractive : Nous offrons un salaire compétitif aligné à celui du marché. Avantages sociaux : Profitez d'une couverture santé complète incluant l’assurance maladie, dentaire, vision et bien plus encore.
Plan d’épargne retraite : Nous participons à votre plan d’épargne retraite, avec des contributions de l'entreprise dans le fond FTQ pour vous aider à préparer votre avenir.
Vacances et congés : Nous suivons le calendrier CCQ. Vous aurez donc droit à 4 semaines de vacances et plusieurs congés fériés.
Télétravail et horaires flexibles : Pour faciliter votre quotidien, nous proposons le télétravail occasionnel et des horaires adaptés à vos besoins.
Développement professionnel : Nous encourageons l’évolution continue du personnel, notamment grâce à des formations internes et externes pour améliorer vos compétences et propulser votre carrière.
Vêtements corporatifs : Vous avez accès à la boutique en ligne Tisseur où une grande variété de vêtements sont offerts. Autres avantages : Événements annuels, comité social, équipes sportives, activités de groupe, etc…
Si tu as envie de faire partie d'une grande équipe qui ne manque pas de projets d'envergure, saisis ta chance et viens vivre l'aventure avec nous !