Program Manager (Direction de Projets)

À propos de nous Chez CIET, nous sommes spécialisés dans la formation et le renforcement des capacités dans les domaines de l'efficacité énergétique et de la décarbonation. Depuis 1996, nous offrons une large gamme de programmes de formation en énergie durable, tant publics que privés, allant de la gestion de l'énergie et du coaching aux certifications en efficacité énergétique. En tant que coordonnateur(trice), soutien aux projets , tu participeras activement au succès de nos initiatives et programmes de formation en efficacité énergétique et décarbonation. Ta mission principale consistera à supporter nos équipes dans la réalisation de leurs projets en exécutant, coordonnant et optimisant diverses tâches opérationnelles et administratives. Que ce soit pour la planification et la gestion d’événements de formation, la préparation et la diffusion de communications et de contenu, la création et suivi de budgets, ou encore la coordination avec nos partenaires, ton rôle exige à la fois un esprit axé sur les résultats et une grande attention aux détails. Si tu aimes avoir un impact concret, faciliter le travail de tes collègues et contribuer à des projets porteurs de changements durables, ce poste est fait pour toi.
Créer et gérer les pages d'inscription, les participants et les réunions Teams pour les sessions de formation et les webinaires.
Organiser et maintenir les calendriers de formation internes et externes.
Coordonner la logistique des formations, des examens et des certifications et effectuer les suivis requis aux différentes parties prenantes (participants, partenaires, clients, etc.)
Participer à la création, à la mise à jour et à la distribution des documents de formation, y compris les présentations, fiches d'information, et enregistrements.
Assurer la sauvegarde et la mise à jour des données sur les plateformes pertinentes (SharePoint, Microsoft Dynamics, calendriers externes, dossiers partagés).
Participer à la gestion (tri et réponses à certains courriels) d’une boîte courriel de service à la clientèle, en collaboration avec d’autres membres de l’équipe CIET.
Participer à la gestion et à la coordination des livrables statiques et des outils de communication marketing.
Trois à cinq (3-5) ans dans un rôle de coordination de projets, soutien aux opérations, gestion d’événements ou autre domaine connexe
Expérience et aisance avec une variété d’outils technologiques comme la suite Microsoft Office, SharePoint, Dynamics et Teams. Maîtrise du français et de l’anglais (collaborateurs et clients anglophones)
Des vacances qui suivent ton rythme + un congé des Fêtes pour te recentrer.
Des occasions concrètes de grandir : formations continues sur mesure et possibilités réelles d’évolution interne.
Des avantages qui simplifient ton quotidien : assurances modulaires et accès à la télémédecine.
Un club social qui fait vivre et rayonner notre culture au quotidien.