Assistant / Assistante Administrative Enseignement
$27 par heureTemps plein
Association des dépanneurs commerçants d'Asie du Québec
Durée de l'emploi: Permanent
Langue de travail: Bilingue
Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Milieu de travail
Associations et organismes sans but lucratif
Tâches
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Planifier et organiser les opérations quotidiennes
Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
Mettre sur pied des méthodes administratives
Fixer et confirmer des rendez-vous
Gérer des contrats
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
Google Docs
MS Excel
MS PowerPoint
MS Word
Agenda électronique
Adobe Photoshop
Média sociaux
MS Office
Google Drive
Courrier électronique
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Sens de l'organisation
Précis
Options de conditions d'emploi
Matin
Jour
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
Ne demande aucune expérience de travail au Canada
Heures de travail: 30 à 35 heures par semaine
L'offre d'emploi a été publiée il y a 29 jours
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