Assistant Administratif Office Services (h/f)

offre des services-conseils de qualité s’adressant aux entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, des organismes de maintenance agréés ainsi qu’aux aéroports.Description de l’offre d’emploi Nous cherchons à combler un poste d’Adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe de Québec!
Nous offrons des services conseils de qualités dans le but d’accompagner les entreprises œuvrant dans l’exploitation d’un service aérien, d’un organisme de maintenance agréé, un centre d’avitaillement et autres, dans la mise en place de processus sécuritaires et structurés reconnus auprès des autorités règlementaires.
Poste : Adjoint(e) administratif(ve) – Comptabilité / Support à la direction
Type d’emploi : Temps plein (30 à 40 heures par semaine, selon votre besoin)
Sous la supervision de la Directrice Finance et RH, l’adjoint(e) administratif(ve) aura pour principales responsabilités de :
Comptabilité
Effectuer le traitement des comptes payables (saisie des factures, vérification, paiements fournisseurs);
Gérer les comptes recevables (émission de factures, suivi des paiements, relances clients);
Participer à la préparation des conciliations bancaires et des rapports financiers de base;
Support administratif et RH
Offrir un soutien administratif à la Directrice Finance et RH dans ses tâches quotidiennes;
Participer à la gestion documentaire (contrats, dossiers employés, correspondance, etc.);
Effectuer diverses tâches administratives connexes
Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe;
Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
Un horaire flexible et un bon équilibre travail-vie personnelle;
Langues
Français parlé - Moyen
Français écrit - Élevé