Adjoint administratif bilingue à la réception

Description du poste

Bromer inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

Répondre aux appels et aux courriels

Accueillir et diriger les demandes des clients

Gestion des transports (suivis, coordination, documents)

Facturation des clients et suivi administratif

Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

Suivi des soumissions avec les clients

Support aux représentants / à l’équipe des ventes

Relances clients et suivi de dossiers

Prospection occasionnelle selon les besoins

Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)

Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales

Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)

Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle

Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois

Atout majeur

~ Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)