Assistant(e) travaux et administratif

Nous recherchons une personne organisée, fiable et professionnelle pour occuper le poste d’adjoint administratif bilingue ou d’adjointe administrative bilingue. La personne retenue devra maîtriser le français et l’anglais. Elle soutiendra les activités administratives quotidiennes, coordonnera les horaires, tiendra les dossiers à jour et communiquera de façon professionnelle avec la clientèle, les visiteurs et les membres du personnel dans les deux langues.
Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes de renseignements en français et en anglais, puis les acheminer aux personnes appropriées
Préparer et réviser de la correspondance, des rapports, des présentations et d’autres documents dans les deux langues
Saisir des renseignements dans des bases de données et des feuilles de calcul
Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel à la réception
Traduire ou réviser les communications internes courantes en français et en anglais
Soutenir la direction et les autres membres de l’équipe dans le cadre de projets spéciaux
Effectuer toute autre tâche administrative qui lui est confiée

Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent; une formation postsecondaire en administration de bureau constitue un atout
Expérience préalable en administration ou en service à la clientèle souhaitée
Maîtrise de la suite Microsoft Office, notamment Word, Excel, Outlook et Teams
Excellentes aptitudes à communiquer oralement et par écrit dans les deux langues