Security Project Manager F/H

Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités de projet requises pour assurer la gestion efficace des projets d’installation de systèmes de sécurité électronique.

Planifier et programmer les activités d’ingénierie, d’installation et de sous-traitance pour les projets et les travaux de service.

Maintenir à jour les plans de projet, les spécifications et les échéanciers.

Préparer, mettre en œuvre et gérer les plans et procédures d’installation.

Collaborer avec le département d’ingénierie lors des phases de conception et de dessin.

Coordonner l’approvisionnement en matériaux, fournitures et services et assurer leur livraison en temps opportun sur le chantier.

Déterminer les modifications requises (conception, prix contractuel, plan d’installation, etc.) Maintenir l’échéancier de construction et coordonner les tâches avec les autres corps de métier.

Surveiller la performance et la qualité du personnel de terrain en partenariat avec le superviseur des opérations terrain.

Sélectionner, contracter et évaluer la performance et la qualité de la main-d’œuvre contractuelle.

Communication et gestion des parties prenantes

Effectuer régulièrement des visites de chantier afin d’assurer la qualité de l’installation des produits de l’entreprise.

Être responsable de la satisfaction client pour les projets.

Gestion et responsabilité des projets

Assurer la responsabilité de bout en bout de la livraison du projet.

Aider la direction à prévoir les besoins mensuels en main-d’œuvre et en matériaux.

Assurer une gestion adéquate des projets et le contrôle des coûts.

Superviser la préparation des données nécessaires à la facturation mensuelle.

Identifier les problèmes de projet et mettre en œuvre des plans afin d’assurer la rentabilité tout en offrant un service client exceptionnel.

Clôture de projet

S’assurer que toute la documentation est complétée, que les bons de commande sont fermés, que les avis d’achèvement (NOC) sont envoyés et que le projet est transféré au service.

S’assurer que le projet est entièrement facturé et reconnu en revenus.

Compléter le rapport de fermeture de projet.

Représenter l’entreprise de façon professionnelle en tout temps.

Respecter toutes les politiques et procédures de l’entreprise, y compris celles en matière de santé et sécurité.

Assurer une tenue de dossiers écrite exacte, complète et remise à temps.

Capacité à résoudre des problèmes pratiques avec un minimum de supervision.

Excellentes habiletés interpersonnelles et service à la clientèle.

Solide connaissance des principes d’ingénierie, des systèmes de sécurité et de leurs opérations.

Excellentes compétences en sous-traitance.

Diplôme d’études secondaires ou équivalent.

• 3 à 5 ans d’expérience fonctionnelle en gestion de projets dans un environnement technique.
• 3 à 5 ans d’expérience en intégration de systèmes de sécurité dans des projets gouvernementaux de grande envergure.
• Expérience en conception de systèmes de sécurité.
• Capacité à réussir les vérifications d’antécédents et les tests de dépistage requis.
• Bilinguisme requis (français et anglais).

Diplôme collégial (DEC) ou baccalauréat dans un domaine technique.

Capacité de communiquer efficacement en anglais (voir, entendre, parler et écrire).

Dextérité manuelle requise pour manipuler du matériel de bureau.

Capacité de s’asseoir, de se tenir debout et de marcher dans des environnements de bureau et de chantier.

Environnement de bureau propre, bien éclairé et ventilé, avec un niveau de bruit faible à modéré.

Présence requise sur les sites des clients ou entrepreneurs (bureaux et chantiers).

Déplacements en voiture vers les sites clients requis.

Déplacements de nuit occasionnels possibles.

Plans, organizes, directs, and controls project activities required for effective management of electronic security installation projects.

Plans and schedules engineering, installation, and subcontracting activities on projects or service installed jobs.

Prepares, implements, and manages project installation plan and procedures.

Works with engineering department on design and drafting phases of jobs.

Coordinates the procurement of materials, supplies, and services and controls timely delivery to job site.

Determines necessary changes in design, contract price, installation plan, or other activity and implements the same.

Maintains accurate records of job status, changes, material flow, and other.

Monitors the performance and quality of the field labor in partnership with the Field Operations Supervisor.

Selects, contracts, and monitors the performance and quality of contract labor.

Communication and Stakeholder Management :

Effective communication with all stakeholders on project progress, escalating issues as needed to the next level manager.

Routinely walks job site to ensure quality installation of Company products.

May estimate or assist in estimating projects which the company is bidding.

Presents a professional image of the Company when speaking to customers (all levels).

Develops a positive relationship with the decision-maker of our customer.

Responsible for customer satisfaction on projects.

Project Ownership and Management :

End to end ownership of the delivery of the project.

Assists management in forecasting monthly labor and material requirements.

Ensures proper job management and cost control.

Supervises the preparation of base data required for monthly project invoicing.

Monitors time logged to projects by all resources.

Monitors project invoices and receipts for accuracy and validity.

Identifies project problems, develops, and implements plans to assure project profitability while providing exceptional customer service and communication to all stakeholders.

Responsible for completing all paperwork, POs are all completed, Notice of Completions (NOC) is sent, and jobs are turned over to Service.

Represent Company in a business-like professional manner in both conduct and appearance, to maximize client satisfaction

Available to work outside of, or in addition to, normal businesses hours.

Maintain and protect assigned Company assets.

Ability to solve practical problems and carry out responsibilities under minimal supervision.

Ability to organize workload for effective implementation, including the ability to multi-task while under deadlines or time constraints

Excellent interpersonal skills including customer service skills

Has a strong knowledge of engineering fundamentals, security system functions and operations. An understanding of job financial reports and the ability control costs in the handling of projects.

High school diploma, or equivalent

• 3-5years of functional project management experience in a technical environment
• 3-5 years of experience in security integration working with large scale government projects
• Experience in assisting with security system design
• Ability to participate in and pass pre-employment and customer-required background checks and drug screens
• Bilingual a must French

Minimum of an Associate’s degree (2 year) or Bachelor degree (4 year) in a technical capacity

Must be able to effectively communicate in English, (ie see, hear, speak and write clearly) in order to communicate with colleagues and/or customers

Manual dexterity required for occasional reaching, lifting of light office objects, and operating office equipment

Sitting, standing, walking in office environments and construction sites

The office is clean, orderly, properly lighted and ventilated. Will be required to be on site with customers or contractors, to manage the expectations and deliverables. Sites range from general office environments to new construction.

Driving to customer sites is required

Limited overnight travel may be required

Vacancy Status : This posting is for a current and existing vacancy Company Info:

Paladin Technologies is a premier North American complex systems integrator for building technology solutions, including IP security, alarms & monitoring, audio visual, low-voltage infrastructure, and networking. As a leader in the design, deployment, optimization, management, and maintenance of communication and digital networks, Paladin can meet the needs of clients on a national scale, while providing local support. Our team is the best in the industry, with manufacturer trained technicians, PMP-certified project managers, CTS- and RCDD-certified design engineers, coordinators, and administrative resources.

Paladin has offices coast to coast across the United States and Canada, and nearly 1,700 talented and committed professionals dedicated to custom-crafting and installing technology solutions for clients requiring Integrated Security, Network Infrastructure, Audio Visual, Fiber Optics/OSP, Structured Cabling, and more. We are always at the forefront of the changing technology landscape, and through continued training, complex client projects, and company support, we provide our colleagues with exciting challenges and a rewarding career as Paladin continues to grow.

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