Réceptionniste bilingue - Permanent

RÉCEPTIONNISTE BILINGUE

Travailler dans une clinique LASIK MD (une société affiliée à Groupe Vision), c’est contribuer à améliorer la vue des gens. Vous occupez un poste permanent temps plein (35-40h/semaine) . Vous profitez d’une chirurgie LASIK gratuite , 3 semaines de vacances , 3 journées maladies , 1 congé mobile & 1 journée de mieux-être .

Vous êtes responsable de mettre le logiciel de dossiers et de rendez-vous à jour après l'arrivée et le départ de chaque patient.

Vous gérez l'inventaire et veillez à l'esthétique et à la propreté de la clinique, au besoin.

Vous avez de l’expérience comme réceptionniste, secrétaire médical ou assistant administratif et/ou possédez d'excellentes aptitudes en service à la clientèle.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, la technologie et Microsoft 365 (la connaissance des systèmes de DME est un atout).

Vous avez d'excellentes aptitudes en communication, vous parlez français et maîtrisez l'anglais de niveau intermédiaire avancé en raison de la nature des tâches ou d'interactions avec nos patients anglophones.

Horaire: Vous êtes disponible pour travailler du lundi au vendredi entre 8h00 et 19h00, alternance jour et soir ainsi que le samedi en rotation (1 samedi sur 4).

Peu importe votre profil, nous cherchons avant tout une personne au-delà du CV, puisque vous pouvez bénéficier d’une formation à l’interne. BILINGUAL RECEPTIONIST

Working for LASIK MD (an affiliated entity of Vision Group) is to help improve people's eyesight. You receive a quarterly bonus.

You have a permanent full-time position (35-40hrs/week).

You benefit from a free LASIK surgery , 3 weeks of vacation , 3 sick days , 1 floater & 1 wellness day .

You handle mail, clinic phone lines, and voicemails, and make sure to call patients to confirm their appointments.

You are responsible for updating the medical records and appointments software after each patient's arrival and departure.

You manage inventory and ensure the aesthetics and cleanliness of the clinic when needed.

A clear view of your assets

You have experience as a receptionist, medical secretary, or administrative assistant in a doctor's office or have strong customer service/patient care skills.

You are comfortable with computers, technology, and Microsoft 365 (knowledge of EMR systems is an asset).

You stand out for your organizational and collaborative skills as well as your ability to work with minimal supervision.

You are comfortable traveling to other clinics for training or work ( expenses covered by Vision Group ).

Important: You have excellent communication skills, you speak English et français également (advanced intermediate level of French required due to the nature of the tasks or interactions with our French-speaking patients).

Schedule: You are available to work Monday through Friday, 8:00 am to 7:00 pm (flexibility required for later shifts 9:00 am to 5:00 pm) and Saturday on a rotation basis (1 per month).

Whatever your profile, we are above all looking for someone beyond the CV, since you can benefit from in-house training.