Assistant(e) administratif(ve) RH et paie H/F

Remplacement de congé maternité jusqu'à début 2027, possibilité de prolongation permanente) Fondé en 2008, le Groupe Barroco est animé par une passion pour la gastronomie, les cocktails, la musique, le vin, le design et les bons moments. Avec 3 restaurants, 4 comptoirs à pizza et 3 bars à cocktails, soutenus par un bureau chef ainsi qu'une cuisine centrale, l'objectif du Groupe Barroco est d'innover constamment et de créer des espaces pour répandre notre amour de l'hospitalité.
En tant qu'Adjointe administrative aux RH et paie, vous soutiendrez l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes, la rédaction de documents RH (cessations d'emploi, avertissements écrits, etc), la mise à jour de fichiers et calendriers, la saisie de données paie via Excel et le traitement de pourboires pour certains de nos établissements. e par le reste de l’équipe RH, vous contribuerez à fluidifier les processus dans un contexte multi-établissements.
Rédaction de documents RH : cessations d'emploi, avertissements écrits, communications internes en accord avec nos procédures en place;
Mise à jour de documents et de dossiers divers : calendriers mensuels, documents, fichiers de suivi RH, dossiers employés, etc;
Saisie et report de données de paie : compilation des heures travaillées dans les tableaux de suivi Excel à partir des sources fournies;
Gestion et suivi des pourboires : traitement de la répartition et contrôle de la conformité selon les conventions de nos différents établissements;
Contrôle de conformité : vérification de l'exactitude des données saisies, identification des écarts et collaboration avec les départements comptabilité, RH et opérations;
Appui au cycle de recrutement : aide à l'affichage des postes, tri des candidatures et coordination des intégrations;
Assistance aux projets RH : participer aux mandats spéciaux et à l’amélioration des processus du département.
Études en administration, comptabilité ou RH idéalement;

• 1 an d’expérience administrative (RH, comptabilité, paie);
• Maîtrise avancée d’Excel (tableaux, formules, rapports de données) et de la suite google;
• Bases en paie/comptabilité/droit du travail RH (atout majeur);
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit pour communiquer efficacement avec tous les employés;
• Qualité de travailleur autonome;

Poste hybride, tu peux travailler à la maison ou au bureau;
Salaire compétitif et évolutif si le poste devient permanent;
Un environnement de travail dynamique et flexible.
Vous êtes une personne rigoureuse, douée avec les chiffres et souhaitez acquérir une expérience concrète en administration RH au sein d’un groupe multi-entreprise ? Vous avez envie de concilier vos études ou vos projets personnels avec un rôle clé dans le milieu passionnant de la restauration à Montréal ?
Maternity leave replacement until early 2027, with potential for permanent extension)
Founded in 2008, Groupe Barroco is driven by a passion for gastronomy, cocktails, music, wine, design, and great company. With 3 restaurants, 4 pizza counters, and 3 cocktail bars, supported by a head office and a central kitchen, our goal is to constantly innovate and create spaces that spread our love for hospitality.
As an HR & Payroll Administrative Assistant, you will support the HR team with daily administrative tasks, the drafting of HR documents (terminations, written warnings, etc.), the updating of files and calendars, and payroll data entry via Excel, including tip processing for certain establishments. Supported by the HR team, you will help streamline processes within a multi-site context.
HR Administration & Documentation:
Draft HR documents including terminations, written warnings or other documents and internal communications in accordance with established procedures.
Maintain and update various documents and files: monthly calendars, HR tracking files, employee records, etc.
Payroll & Tip Support:
Data entry and reporting: Compile hours worked into Excel tracking sheets based on provided sources.
Tip management and tracking: Process tip distribution and ensure compliance according to the specific agreements of our various establishments.
Compliance control: Verify the accuracy of entered data, identify discrepancies, and collaborate with the Accounting, HR, and Operations departments.
Additional HR Support:
Support the recruitment cycle: Assist with job postings, screen applications, and coordinate onboarding.
Conduct various surveys: Manage requests from government agencies and other organizations (vacant salary surveys, pay equity, internal surveys, etc.).
Assist with HR projects: Participate in special mandates and the continuous improvement of departmental processes.
Educational background in Administration, Accounting, or HR preferred.

• 1 year of administrative experience (HR, Accounting, or Payroll).
• Advanced proficiency in Excel (pivot tables, formulas, data reporting) and Google Suite.
• Foundational knowledge of payroll, accounting, or HR labor law (a major asset).
• Experience in a multi-site environment, ideally within the restaurant industry.
• Fluency in both French and English, both written and spoken, to communicate effectively with all employees.
• Independent freelance status.

Hybrid work model (work from home or at the office).
Competitive salary, with growth potential should the position become permanent.
A unique corporate culture highlighting our values and commitment to employees and partners (company events, celebrations, access to support resources, etc.).
A dynamic and flexible work environment.
Are you a rigorous person, skilled with numbers, looking to gain hands-on experience in HR administration within a multi-company group? Do you want to balance your studies or personal projects with a key role in Montreal's exciting restaurant scene?