Coordinateur achats approvisionneur (h/f)

Le Coordonnateur de la Chaîne d'Approvisionnement soutient le Spécialiste de la Chaîne d'Approvisionnement afin d'assurer la disponibilité en temps voulu des produits et des matériaux pour deux villages. Ce rôle est axé sur l'exécution opérationnelle de la planification de la demande, des achats, de la coordination logistique et de la communication avec les fournisseurs afin de maintenir des processus de chaîne d'approvisionnement fluides et une efficacité des coûts.

Aider à collecter et à organiser les données sur la demande de produits dans plusieurs catégories (Alimentation et boissons, entretien ménager, animation, sport, maintenance, OS&E).

• Gestion des achats et des bons de commande
• Préparer et traiter les bons de commande dans COUPA, en veillant à l'exactitude des données (spécifications des produits, quantités, prix, dates de livraison).
• Coordination logistique
• Faciliter l'organisation des expéditions avec les transitaires, les compagnies maritimes et les courtiers en douane pour les marchandises importées.
• Gestion des coûts et des données
• Maintenir des données précises sur les frais logistiques et les coûts des fournisseurs en coordination avec le spécialiste de la chaîne d'approvisionnement.
• Contribuer à la compilation et à l'analyse des rapports de coûts et d'indicateurs clés de performance (KPI) à l'aide de Power BI.

Communication avec les villages et les fournisseurs
·Signaler rapidement tout problème d'approvisionnement au Spécialiste de la Chaîne d'Approvisionnement.
Soutien administratif et de production de rapports

• Mettre à jour régulièrement les bases de données, les systèmes d'approvisionnement et les outils de suivi.
• Préparer des rapports et des tableaux de bord standardisés sur la chaîne d'approvisionnement.

Un baccalauréat en Gestion de la Chaîne d'Approvisionnement , en Administration des Affaires ou dans un domaine connexe est préférable.

• 2 ans d'expérience dans les achats, la logistique ou la gestion de la chaîne d'approvisionnement (une expérience dans l'hôtellerie, le commerce de détail ou les biens de consommation courante est un atout).
• Maîtrise des systèmes ERP et de Microsoft Excel ;
• Poste basé au bureau de Montréal, avec des interactions occasionnelles avec les équipes des villages, les fournisseurs, les agents de fret et les services internes. Des déplacements jusqu'à 10 % du temps peuvent être nécessaires vers les villages ou les plateformes logistiques.

Le Coordinateur de la Chaîne d'Approvisionnement veille au bon déroulement des activités d'approvisionnement et de logistique, en apportant un soutien essentiel au Spécialiste de la Chaîne d'Approvisionnement afin de garantir des livraisons ponctuelles, le respect des coûts et une grande satisfaction pour les complexes hôteliers desservis.
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The Supply Chain Coordinator supports the Supply Chain Specialist in ensuring the timely availability of products and materials for two resorts. This role focuses on the operational execution of demand planning, procurement, logistics coordination, and supplier communication to maintain smooth supply chain processes and cost efficiency.

Demand Planning & Forecast Support

• Assist in collecting and organizing product demand data across multiple categories (Food & Beverage, housekeeping, animation, sport, maintenance, OS&E).
• Procurement & Purchase Order (PO) Management
• Prepare and process purchase orders in COUPA, ensuring data accuracy (product specifications, quantities, prices, delivery dates).
• Liaise with suppliers to confirm order details and timelines.
• Logistics Coordination
• Support shipment arrangements with freight forwarders, shipping lines, and customs brokers for imported goods.
• Prepare and manage shipping documentation (packing lists, invoices, custom compliant documents)
• Cost & Data Management
• Maintain accurate data on logistics charges and supplier costs in coordination with the Supply Chain Specialist.
• Assist in compiling and analyzing cost and KPI reports using Power BI.

Resort & Supplier Communication
·Escalate supply concerns promptly to the Supply Chain Specialist.
Administrative & Reporting Support

• Update databases, procurement systems, and tracking tools regularly.
• Prepare standard supply chain reports and dashboards.

Bachelor’s degree in Supply Chain Management, Business Administration, or related field preferred.

• 2 years’ experience in procurement, logistics, or supply chain administration (hospitality, retail, or FMCG experience a plus).
• Proficiency with ERP systems and Microsoft Excel;
• Office-based in Montreal office, with occasional interaction with resort teams, suppliers, freight agents, and internal departments.

Up to 10% travel may be required to resorts or logistics hubs.
The Supply Chain Coordinator ensures that procurement and logistics activities run smoothly, providing essential support to the Supply Chain Specialist to guarantee timely deliveries, cost compliance, and high satisfaction for the resorts served.