Assistant administratif Planification Temps partiel H/F

Work Term: Permanent
Work Language: French
Hours: 35 heures par semaine
Education:
Experience: Études
Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
ou experience équivalente
Milieu de travail
Frais de déménagement non payés par l'employeur
Finance et assurance
Firme d'experts-conseils
Assurance
Tâches
Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
Effectuer de l'entré de données
Fournir le service à la clientèle
Entretenir et gérer des bases de données numérales
Effectuer des tâches générales de comptabilité
Percevoir les sommes dues par les clients
Fournir des renseignements aux clients
Rédiger des rapports
Gérer les comptes-clients
Facturer les clients
Recouvrer les paiements auprès des débiteurs
Systèmes de gestion (sig ou bd)
MS Excel
MS Outlook
MS PowerPoint
MS Word
Logiciel de base de données
SharePoint
MS Office
Courrier électronique
Terminologie technique
Financière
Entreprise
Expérience en assurances
Assurance de biens
Assurance-automobile
Assurance habitation
Domaine de spécialisation
Rapports et dossiers
Factures
Comptabilité
Recouvrement de comptes
Sûreté et sécurité
Cote de sécurité de niveau confidentiel
Vérification de crédit
Information de transport et de voyage
~ Transport public disponible

Conditions de travail et capacités physiques
Capacité à travailler de façon indépendante
Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
Travail sous pression
Délais serrés
Souci du détail
Tâches répétitives
Volume de travail élevé
Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
Excellente communication écrite
Jugement
Sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Précis
Attitude axée sur le client
Fiable
Gestion du temps
Questions de sélection
Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
~2 ans à moins de 3 ans

Options de conditions d'emploi
~ Jour

Renseignements à propos du lieu de travail
~ Hybride

Avantages santé
Régime de soins dentaires
Prestations d'invalidité
Régime de soins de santé
Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
Prime
Assurance de groupe
Assurance-vie
Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Autres avantages
Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
Stationnement gratuit disponible
Apprentissage/formation payés par l'employeur
Commodités sur place
Loisirs et activités sur place
Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
Occasions de développement de l'esprit d'équipe
Stationnement disponible
Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
~ Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
~ Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience

Soutien pour les jeunes
Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)
Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)