Assistant(e) de gestion et administration (H/F)

Full-time

Quantum Management Services Ltd.

Avantages sociaux : exceptionnels

Elle assurera la gestion des interactions avec les membres, l'organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d'administration, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés.

Soutien à la direction et au conseil d'administration

Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d'administration et de ses comités
Préparer les avis de convocation, collaborer à l'élaboration des ordres du jour et constituer les dossiers de réunion
Assister aux rencontres aux deux semaines de l'équipe de direction et assurer les suivis requis
Soutien exécutif et administratif
Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction
Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres
Soutenir l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, en bureautique ou l'équivalent
Minimum 7 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction
Bonne connaissance des mécanismes de fonctionnement d'un conseil d'administration
Excellent français à l'écrit et à l'oral - essentiel
Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistants virtuels, outils en ligne, etc.)
RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.

Apply

Vacancy posted 26 days ago

Similar jobs that could be interesting for youBased on the Assistant(e) de gestion et administration (H/F) in Québec, QC vacancy

Assistant(e) de Direction de Ressources Humaines
...Adjoint(e) de direction Avizia RH — Poste hybride Tu es la personne qui garde tout en ordre et qui fait avancer les choses? On te cherche. Chez Avizia RH, l'adjoint(e) de direction est le moteur discret derrière une équipe qui carbure. Tu jongles avec les chiffres...
Suggested
Daily paid
Work at office
Avizia RH
Québec, QC
20 days ago
Assistant(e) de gestion et administration (H/F)
...donnant accès à des services de qualité, dans le respect des réalités régionales. Nous sommes donc à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction pour supporter la responsable de la conformité et les directeurs généraux adjoints dans leurs quotidiens. Ce poste s’...
Suggested
Daily paid
Remplacement
Contract work
Work at office
Flexible hours
Day shift
Fédération québécoise des municipalités
Québec, QC
22 days ago
Assistant de Direction Job Étudiant H/F
$23 per hour
Work Term: Permanent Work Language: French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Compiler des données pour préparer des documents Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités...
Suggested
Permanent employment
Full time
Contract work
Weekend work
Day shift
ÉMERGENCE SANTÉ
Québec, QC
24 days ago
Directions adjointes d'établissement
$90.07k - $120.09k per year
...Être direction adjointe d'établissement au Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries, c'est œuvrer dans un environnement effervescent... ...dynamique et concertée! VOTRE CONTRIBUTION À titre d'adjoint(e), vous assisterez la direction de l’école dans la gestion pédagogique...
Suggested
Full time
Summer work
Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries
Québec, QC
a month ago
Adjoint(e) administratif(ve) à la direction des services à la commuanuté
$21.86 - $26.52 per hour
...que possible Responsabilités et activités La personne titulaire du poste coordonne la gestion administrative de dossiers de la direction des services à la communauté. Assurer le soutien administratif de la direction des services à la communauté : production de...
Suggested
Hourly pay
Permanent employment
Full time
Monday to friday
Flexible hours
Day shift
Afternoon shift
Patro Roc-Amadour
Québec, QC
6 days ago
Adjointe direction qualité-CN
...et normes des clients. Anticipez tout défaut ou problème potentiel qui pourrait compromettre l’intégrité de la pièce. Représenter la direction auprès des clients dans toutes les questions liées au système de qualité. Processus de contrôle de la qualité : Superviser la...
Remplacement
Full time
RealTruck, Inc.
Québec, QC
20 days ago
Assistant(e) de gestion et administration (H/F)
$48k - $65k per year
...d’emploi Description de poste : Principale collaboratrice auprès de son gestionnaire, la personne est affectée au service de la direction générale et des comités auxquels siègent les membres du conseil d’administration. Elle assure un suivi rigoureux des différents mandats...
Permanent employment
Full time
Work at office
Instance Regionale De Concertation De La Capitale-Na
Québec, QC
more than 2 months ago
UN(E) ASSISTANT(E) DE GESTION ET SUPPORT
$75k per year
Adjoint de direction Vous souhaitez propulser votre carrière au sommet de la stratégie d'entreprise ? Nous créons un poste clé d'Adjoint de direction à St-Bernard pour épauler notre PDG et notre Directeur de la transformation. Dans cet environnement dynamique en pleine expansion...
Daily paid
Work at office
Work from home
Flexible hours
Randstad
Québec, QC
more than 2 months ago
Adjoint (e) administrative (h/f)
...TEHORA est présentement à la recherche d’un(e) Adjointe de direction ayant d’excellentes aptitudes techniques, d’excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d’une équipe polyvalente. Sans être exhaustifs, voici les services et livrables...
Hourly pay
Contract work
Part time
Apprenticeship
Work at office
Remote work
Flexible hours
Day shift
2 days per week
TEHORA
Québec, QC
9 days ago
Adjoint(e) en Comptabilité
...assurer le suivi pour les signatures; Préparer les dépôts (vacation à la banque si nécessaire); Faire les encaissements des dépôts directs; Classer et archiver les différents documents comptables; Participer à la collection de comptes; Toutes autres tâches...
Full time
Work at office
Remote work
2 days per week
Baro RH
Québec, QC
9 days ago
Adjoint(e) de direction juridique
...Baro RH recherche un(e) adjoint(e) juridique afin de se joindre à une équipe dynamique et engagée œuvrant principalement en blessures corporelles et en erreurs médicales. Dans ce rôle, vous participerez activement à la gestion et au suivi de dossiers complexes. Vous apporterez...
Daily paid
Full time
Work at office
Flexible hours
Baro RH
Québec, QC
9 days ago
Musicothécaire adjoint/musicothécaire adjointe
$31.92 per hour
...Faciliter aux usagers, l'accès aux documents de la bibliothèque Cataloguer les nouvelles acquisitions de la bibliothèque, sous la direction d'un bibliothécaire Appliquer des normes et des politiques de conservation des documents et des documents d'archives Codifier...
Permanent employment
Orchestre symphonique de Québec
Québec, QC
10 days ago
Adjoint.e exécutif.ve
...le bureau du Président; Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de... ...minimale requise : 5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction. Connaissances, habiletés et...
Daily paid
Permanent employment
Full time
Work at office
gorh
Québec, QC
13 days ago
Directeur(trice) adjoint(e)
$33.09 - $39.58 per hour
...Notre organisation est à la recherche d'un(e) directeur(trice) adjoint(e), afin de nous aider à maintenir nos standards élevés en matière... ...et de services communautaires. Cette ressource assiste la direction dans la gestion des procédures liées aux ressources humaines et...
Full time
Contract work
Summer work
Work at office
Monday to friday
Flexible hours
Loisirs Saint-Sacrement
Québec, QC
1 day ago
Directeur adjoint à la réception
$26.18 per hour
...Offre d'emploi Directeur adjoint à la réception Palace Royal Aux Hôtels JARO... ...JARO, le département de l’hébergement constitue l’image et le lien direct avec la clientèle. Relevant du directeur de l’hébergement, le directeur...
Permanent employment
Full time
Flexible hours
Weekend work
Afternoon shift
Les Hôtels Jaro
Québec, QC
5 days ago
Assistant / Assistante Administrative Enseignement
$24 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Certificat ou diplôme Expérience: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente Tâches Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres...
Permanent employment
landeco inc
Québec, QC
7 days ago
Assistant administratif travaux (h/f) - Temps plein
...Nous sommes à la recherche d'une personne organisée, proactive et rigoureuse afin de soutenir la direction et l'équipe dans leurs activités quotidiennes. À titre d'adjointe administrative, vous contribuerez au bon déroulement des opérations, à la coordination de divers projets...
Remplacement
Full time
Temporary work
For contractors
Work at office
Flexible hours
Day shift
Landed International
Québec, QC
22 days ago
Adjoint administratif/adjointe administrative
$23.5 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 5 ans ou plus Tâches Diriger et...
Permanent employment
Work at office
Day shift
Afternoon shift
Groupe BL Société Immobilière inc
Québec, QC
2 days ago
ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET ACCUEIL A TEMPS PARTIEL (H/F)
$19 - $22 per hour
Description de l'entreprise Entreprise de services en ostéopathie, physiothérapie, massothérapie et kinésiologie.Description de l’offre d’emploi URGENT Nous souhaitons travailler avec vous qui êtes souriant(e) et accueillant(e). De plus si vous êtes dynamique et avez le...
Daily paid
Permanent employment
Part time
10 hours per week
Weekend work
Day shift
Clinique De Physiotherapie Et D'Osteop Athie Neufchatel Inc.
Québec, QC
5 days ago
Assistant / Assistante Administrative Enseignement
$27 - $32 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Certificat ou diplôme Expérience: 2 ans à moins de 3 ans Tâches Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Fixer et confirmer...
Permanent employment
Work at office
Stein Monast
Québec, QC
6 days ago
Assistant(e) administrative en clinique
$22 per hour
Description de l'entreprise Nous avons deux cliniques podiatrique dans la ville de Québec, une à Beauport depuis juin 2014 et une dans l'arrondissement les Rivières depuis mars 2026. Description de l’offre d’emploi ~ Accueillir les patients, les diriger vers leur salle...
Permanent employment
Full time
Summer work
Monday to friday
Afternoon shift
Roelly & Fecteau Inc.
Québec, QC
6 days ago
Adjoint(e) administratif(ve), Planification des magasins
$20 per hour
Description de l'entreprise Marché Provisions, c’est votre épicerie de quartier au cœur de Montcalm ! Sur la rue Cartier, nous vous accueillons dans une ambiance chaleureuse avec tout ce qu’il faut pour bien manger : produits d’épicerie, viandes fraîches à la boucherie et plats...
Permanent employment
Part time
Day shift
Marche Provisions Inc.
Québec, QC
6 days ago
Assistant / Assistante Administrative Enseignement
$36 per hour
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais ou Français Heures de travail: 35 heures par semaine Education: Aucun certificat, diplôme ou grade Expérience: 5 ans ou plus Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Établir...
Permanent employment
Work at office
FÉDÉRATION DES CENTRES D'ASSISTANCE ET D'ACCOMPAGNEMENT AUX ...
Québec, QC
9 days ago
Assistant-e Administratif -ve des Services Généraux - Maintenance Boutiques H/F
$22 per hour
...pour le déneigement. Description de l’offre d’emploi Les Entreprises MRA Paysagistes sont actuellement à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) administratif(ve) afin de compléter son équipe. Les principales tâches sont: Rédiger, réviser et relire des documents;...
Permanent employment
Full time
Les Entreprises Mra Paysagistes Inc.
Québec, QC
6 days ago
Adjoint(e) facturation
...administratif ou de l’assurance n’a plus aucun secret pour vous ? Notre équipe Synex Assurance | Couture Rochette recherche actuellement un(e) adjoint(e) facturation pour assister et supporter nos équipes dans leurs activités en assurance des entreprises. Les responsabilités à ce...
Daily paid
Permanent employment
Full time
Summer work
Work at office
Synex Assurance | Couture Rochette Gestion de risques
Québec, QC
8 days ago
ASSISTANT ADMINISTRATIF À TEMPS COMPLET (H/F)
$48.75k - $58.5k per year
...présentiel, consiste à apporter un soutien de premier plan à la direction et à l'équipe à travers des mandats variés allant de la logistique... ...au Parc technologique ? L’équipe n’attend que sa nouvelle Adjointe administrative pour continuer de propulser le succès de l'agence...
Daily paid
Full time
Apprenticeship
Work at office
Randstad
Québec, QC
27 days ago
Adjoint administratif service accueil H/F
...une gestion structurée et une qualité de service élevée. Mission L'adjoint(e) administratif(ve) assure un rôle central de soutien administratif, organisationnel et logistique auprès de la direction, de l'équipe et de la clientèle. Il/elle contribue au bon fonctionnement...
Daily paid
Permanent employment
Full time
Work at office
gorh
Québec, QC
28 days ago
Responsable Adjoint(e)
...Avantages Une première étape dans une carrière de gestion dans la mode Une formation de haut niveau pour devenir un Directeur adjoint (et une formation au piercing !) Un site où il est normal de voir des personnes évoluer vers des postes de directeur de magasin....
Worldwide
Lovisa
Québec, QC
14 days ago
Assistant Chargé de Management Projet-(H/F)
$58.92k per year
Job Responsibility: Work Term: Permanent Work Language: English or French Education: Experience: Études Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Tâches Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés...
Permanent employment
INDUSTRIES OCÉAN INC.
Québec, QC
3 days ago
Assistant / Assistante Administrative Enseignement
$48k per year
Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Français Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent Expérience: 1 mois à moins de 7 mois Tâches Diriger et contrôler les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents...
Permanent employment
Identité Québec
Québec, QC
15 days ago

Do you want to receive more vacancies?

Subscribe and receive similar vacancies to Assistant(e) de gestion et administration (H/F). Be the first to apply!