Assistant(e) de gestion et administration (H/F)
Full-time
Quantum Management Services Ltd.
Avantages sociaux : exceptionnels
Elle assurera la gestion des interactions avec les membres, l'organisation et le suivi rigoureux des réunions du conseil d'administration, ainsi que la rédaction et la révision de documents variés.
Soutien à la direction et au conseil d'administration
- Planifier, coordonner et assurer le bon déroulement des rencontres du conseil d'administration et de ses comités
- Préparer les avis de convocation, collaborer à l'élaboration des ordres du jour et constituer les dossiers de réunion
- Assister aux rencontres aux deux semaines de l'équipe de direction et assurer les suivis requis
- Soutien exécutif et administratif
- Participer à des projets spéciaux en appui au comité de direction
- Contribuer à la mise à jour de la base de données des membres
- Soutenir l'accueil et l'intégration des nouveaux employés
- DEP, AEC, DEC ou baccalauréat en administration, en bureautique ou l'équivalent
- Minimum 7 ans d'expérience, dont au moins 3 ans en soutien exécutif ou auprès de la haute direction
- Bonne connaissance des mécanismes de fonctionnement d'un conseil d'administration
- Excellent français à l'écrit et à l'oral - essentiel
- Excellentes connaissances informatiques (Microsoft Office, outils numériques, assistants virtuels, outils en ligne, etc.)
- RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET OBTENEZ UNE PRIME ! Nous pouvons également utiliser des outils dotés d'intelligence artificielle pour soutenir certaines étapes du processus d'examen des candidatures.
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Vacancy posted 1 day ago
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