Chargé de Projets Direction Marketing - H/F

Le ou la Chargé de projet marketing travaille étroitement avec l'équipe des ventes et le service technique. Gestion et animation d'évènements
Développer, gérer et exécuter de manière efficace tous les évènements clients (salons, golf, BBQ, etc.) tout en étant aligné sur les objectifs commerciaux :
Conception et Planification : Concevoir des événements personnalisés qui correspondent aux objectifs commerciaux de l'entreprise. Coordination et Logistique : Sélectionner et réserver les lieux, gérer les fournisseurs et les prestataires de services (traiteurs, décoration, audiovisuel, etc.). Promotion et Communication : Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements auprès des clients cibles. Création de supports de communication divers tels que les concours, affiches, vidéos et les commandites possible.
Gestion sur Place : Assurer la supervision de l'événement, résoudre les problèmes éventuels, et veiller à ce que tous les aspects se déroulent conformément au plan. Organiser certains évènements internes (Example :Customer week) avec l'aide de la gérante Marketing et Communications et animer le Ambition Challenge

Gestion de projets d'impressions
Développer un calendrier détaillé pour chaque projet d'impression, incluant les dates clés, les étapes de production et les échéances.
Conception et Création de nouveaux catalogues : Préparer un brief créatif détaillé pour la graphiste, en spécifiant les objectifs, le public cible, les messages clés et les contraintes techniques.
Collaborer avec l'équipe technique et de commerce pour réviser et valider les maquettes des catalogues, affiches et brochures. Assurer la conformité aux normes de la marque et aux exigences de qualité.
S'assurer de recevoir un minimum de deux soumissions par projet pour comparer les offres et garantir la compétitivité des tarifs.
Veiller à ce que les spécifications techniques soient respectées.
Effectuer des contrôles de qualité rigoureux pour s'assurer que les produits imprimés répondent aux normes établies et qu'ils ne présentent aucun défaut.

Demander des soumissions auprès de plusieurs fournisseurs pour chaque projet, en s'assurant d'obtenir au moins deux soumissions. Comparer les offres en termes de coût, de qualité, de délais et de conditions contractuelles.
Gestion des Inventaires. Réaliser des inventaires réguliers pour s'assurer de l'exactitude des niveaux de stock et identifier les écarts éventuels. Gestion de tous projet enseignes extérieures
Conception Créative : Travailler avec fournisseur et graphiste interne pour concevoir les enseignes extérieures attrayantes et conformes aux normes de la marque. Réaliser avec le fournisseur des études de faisabilité pour identifier les meilleurs emplacements pour les enseignes, en tenant compte des aspects légaux, techniques et logistiques.
Sélection des Fournisseurs et Matériaux : Identifier et sélectionner des fournisseurs qualifiés pour la production et l'installation des enseignes. Assurer la conformité aux spécifications techniques et aux normes de qualité.

Développer l'image et la notoriété de TotalEnergies Marketing Canada auprès de ses différents publics cibles en coordination avec Paris et AME.
Participer à l'élaboration de campagnes marketing.
Assister dans les tâches administratives du marketing : commander les produits promotionnels, brochures, placer des annonces, maintenir les logos à jour, etc.
Baccalauréat en Administration option marketing, relations publiques avec 3-5 années d'expérience dans le domaine des communications et du marketing.
Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais) essentiel.
Maîtrise du numérique.
Connaissance opérationnelle des outils marketing et de la communication commerciale.
Très bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, PowerPoint); connaissance d'un logiciel de conception (InDesign, Illustrator) un atout.
Antécédents prouvés en développement, en direction et en application de plans de marketing stratégique.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers.
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