Randstad: Assistante Administrative

Notre client à Vaudreuil est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) qui fera partie du département des finances soutenant diverses activités financières et supportant les équipes internes. Lundi au vendredi, 8h00 à 17h00 (1 heure de dîner) ou 8-430 (flexible)

• Avantages sociaux après 3 mois (santé et dentaire)
• Bureau flambant neuf en cours de construction
• Un environnement compétitif, des avantages sociaux et un esprit de collaboration.

Le rôle implique également de travailler avec des logiciels de comptabilité, de répondre aux demandes internes et de collaborer avec l’équipe financière pour respecter les délais de déclaration et maintenir la conformité avec les politiques de l’entreprise.
Customer & Vendor Liaison : Collecter les coordonnées des clients, préparer les packages de renouvellement annuel du programme de support, assurer le suivi des factures impayées des clients et suivre les commandes en attente des fournisseurs.
Le candidat retenu contribuera à l’efficacité des flux financiers et fournira un soutien administratif fiable au service de comptabilité.
Finance et comptabilité : gérer les comptes fournisseurs (AP) et les comptes clients (AR), traiter les rapports de dépenses, enregistrer les transactions, effectuer des rapprochements de comptes et coder les factures/paiements à l’aide d’un logiciel comptable.
Coordination en interne (avec nos responsables administratifs et de production).
Conformité et soutien administratif : Veiller à ce que la documentation financière respecte les politiques de l’entreprise, répondre aux demandes internes et aider l’équipe financière à respecter les délais de déclaration.
Formation et expérience : Diplôme ou certificat en administration ou comptabilité, finance, ou dans un domaine connexe (ou expérience de bureau équivalente).
Bilingue parlé et écrit (anglais et français)
Anglophones internes et externes [clients/partenaires/employés] situés à l’extérieur du Québec sur une base quotidienne/régulière
Compétences techniques : Solides bases en Excel et MS Office; Bonus de l’industrie : La familiarité avec les environnements de fabrication ou de transformation des aliments est un avantage.
Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site
Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.