Secrétaire de direction en télétravail

filiale de la société française Groupe RÉEL) est le plus important manufacturier canadien spécialisé dans la conception, la fabrication et l'installation d'appareils de levage électromécaniques industriels destinés à la production. Nos équipements sont conçus sur mesure selon les demandes et les spécifications les plus strictes de nos clients dans des secteurs en forte croissance tels que l’hydro-électricité ainsi que le nucléaire. La réputation de l’entreprise s’est solidement bâtie sur la qualité et la robustesse de la conception mécanique et de la fabrication.
Relevant de la directrice des ressources humaines, vous soutiendrez la haute direction et le service des ressources humaines en jouant un rôle clé dans la coordination de multiples dossiers dans un environnement stimulant et en pleine transformation.

Fournir un soutien administratif au Vice-Président Exécutif, au Vice-Président de l’unité d’affaire Projets et à l’équipe RH ;

• Préparer des correspondances, communications, présentations PowerPoint et autres documents ;
• Organiser les déplacements, y compris les itinéraires, les réservations d'hôtel et de transport ;
• Mettre à jour des organigrammes, documents internes, politiques et présentations (en français et en anglais);
• Saisir des données confidentielles dans différents logiciels, produire et valider les rapports requis selon les besoins de l’équipe RH et de la direction;
• Gérer les commandes, l’inventaire et la distribution de vêtements et produits corporatifs ;
• Coordonner les projets, événements sociaux et corporatifs qui lui sont confiés ;
• Diplôme d'études collégiales en bureautique, sciences humaines ou autre domaine connexe
• Être bilingue français/anglais (oral et écrit, niveau 4/5) afin de communiquer efficacement et quotidiennement avec les employés, gestionnaires et candidats situés aux États-Unis et différentes provinces canadiennes.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Teams, Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Connaissance de logiciels RH (atout)

Excellentes compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais.
·Les personnes qualifiées qui poseront leur candidature seront considérées sans égard à la citoyenneté, l’origine ethnique, la race, la couleur, la religion, le sexe, l’identité ou l’expression sexuelle, l’orientation sexuelle, le handicap, l’âge ou le statut de vétéran
Fièrement détenteur du sceau Concilivi une reconnaissance en matière de conciliation famille-travail, REEL COH offre de nombreux avantages favorisant la qualité de vie et le bien-être de ses employés. Situé à Boisbriand sur la Rive-Nord (bureau et atelier de fabrication), nous offrons une rémunération concurrentielle et une vaste gamme d’avantages sociaux :

• Horaire flexible
• Possibilité de télétravail à 50% avec équipement informatique fourni
• Minimum 3 semaines de vacances et reconnaissance d’expérience
• Programme d’aide aux employés
• Formations payées