Secrétaire de direction en télétravail

Une ou un secrétaire de direction Ministère : Ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS)
Sous-ministériat : Sous-ministériat à la santé physique et au pharmaceutique
Unité administrative : Direction des affaires pharmaceutiques et du médicament (DAPM)
Télétravail : L’employé pourrait être autorisé à travailler en mode hybride (télétravail/présentiel), selon les modalités à discuter lors de l’entrevue d’embauche.
Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?
La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
Des cours de conditionnement physique et l’accès à de l’entraînement virtuel;
Du soutien financier à l’activité physique;
La participation annuelle au Sondage sur la santé et le mieux-être au travail.
La DAPM a pour mandat de définir les orientations stratégiques et les politiques gouvernementales en matière de médicaments et d’organisation des services pharmaceutiques. Elle veille à la mise en œuvre et au suivi du Régime général d’assurance médicaments du Québec.
Elle est également responsable de négocier les ententes d’inscription avec les fabricants de médicaments, qu’ils soient génériques ou innovateurs, notamment par l’intermédiaire de l’Alliance pancanadienne pharmaceutique (APP). Elle assure la facturation et le suivi des ristournes découlant de ces ententes et représente le Québec au sein de l’APP, contribuant ainsi à l’harmonisation et à la coordination des politiques pharmaceutiques à l’échelle pancanadienne.
Sous l’autorité du directeur des affaires pharmaceutiques et du médicament (DAPM) et sous la supervision de la conseillère en administration et en suivi de gestion, la personne titulaire du poste a pour mandat principal d’offrir un soutien administratif de haut niveau au directeur et à l’ensemble de l’équipe. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire exerce un rôle de soutien essentiel en assurant le suivi et la mise à jour de l’agenda du directeur, la planification des rendez-vous, l’organisation des réunions ainsi que la préparation des dossiers et des documents requis. Elle traite la correspondance officielle en portant une attention particulière à la qualité linguistique, à la présentation et au respect des normes en vigueur, notamment pour les lettres, notes, rapports et mémoires destinés au Conseil des ministres. Elle rédige les comptes rendus des réunions et voit à la continuité des communications internes, notamment en intervenant auprès des autres directions afin d’assurer une coordination optimale.
La personne titulaire prépare les pochettes de documents destinées aux instances supérieures, assure le transfert des correspondances adressées au Cabinet et participe à l’organisation de rencontres d’envergure, particulièrement celles liées à l’Alliance pancanadienne pharmaceutique, incluant la préparation des autorisations de voyage et les réservations nécessaires. Elle effectue également les rapports de dépenses du gestionnaire, assure la gestion documentaire et réalise toute autre tâche connexe demandée par le directeur ou par la conseillère en administration et en suivi de gestion.
En soutien aux professionnels de la direction, elle contribue à la confection des ententes d’inscription, prépare les lettres d’intention officialisant les négociations interprovinciales et vérifie la conformité de ces documents aux principes directeurs de l’Alliance pancanadienne pharmaceutique. Elle traite les données économiques fournies par la Régie de l’assurance maladie du Québec, effectue certains calculs complexes qui seront validés par les économistes et prépare les ententes d’inscription relatives aux médicaments génériques et innovateurs. Par ailleurs, la personne titulaire extrait et traite les données relatives au régime public d’assurance médicaments provenant des grossistes et des établissements de santé. Elle prépare les factures mensuelles destinées aux fabricants, assure le recouvrement des comptes en souffrance et signale les dossiers litigieux nécessitant un suivi juridique. Elle procède également aux suivis requis avec la Direction du budget concernant les chèques et les transferts reçus.
Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

La rémunération de la personne sélectionnée sera déterminée en respect de la Directive concernant l’attribution de la rémunération des fonctionnaires et selon les informations inscrites dans le dossier Recrutement en ligne du candidat. La fonction publique du Québec offre également une foule d’avantages distinctifs . Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en administration, en secrétariat ou dans tout autre domaine pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Un candidat peut soumettre sa candidature s’il est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis.

Détenir un diplôme d’études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou d’agent de soutien administratif.
Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.
Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Elle est en mesure de travailler avec des échéanciers serrés et de porter un jugement éclairé sur la qualité des travaux qu’elle analyse ou réalise, notamment pour détecter les anomalies ou incohérences. Étant appelée à gérer des renseignements et documents confidentiels, elle doit faire preuve d’une discrétion exemplaire et d’une gestion rigoureuse des documents contractuels. Une maîtrise du français oral et écrit est essentielle, de même qu’une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office. Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire doit démontrer une excellente capacité de communication, puisqu’elle est appelée à interagir quotidiennement avec le personnel de la direction, de la direction générale, du cabinet du sous‑ministre adjoint ainsi qu’avec les représentants des ministères de la Santé des autres juridictions canadiennes.
Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.
une copie du diplôme ou le relevé de notes officiel pour vos études faites au Québec ou dans une autre province canadienne;
une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) (attestation d’équivalence) si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Retournez dans votre dossier en ligne à la rubrique « Suivre mes candidatures »;
Informations sur les modalités d’inscription en ligne
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au Voir le numéro de téléphone sur ca.snapjobsearch.com, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au Voir le numéro de téléphone sur ca.snapjobsearch.com.
La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.