Technicien Recrutement - Ressources Humaines H/F

CAD Industries ferroviaires est une société québécoise ambitieuse, en activités depuis plus de 60 ans, spécialisée dans la réparation, la conversion et le reconditionnement d’équipements ferroviaires roulant (wagons et locomotives en tous genres) qui avons des ateliers et bureaux à Montréal (secteur Lachine) et en Alberta (sous la bannière Caltrax).
Dans leurs projets, nos équipes voient donc à designer des équipements qui répondront aux besoins de ces mêmes clients qui œuvrent autant du coté marchandise que passagers.

Relevant du directeur des ressources humaines, le coordonnateur des ressources humaines fournit un soutien administratif et opérationnel pour les principales fonctions des ressources humaines, notamment l’administration des dossiers des employés, la coordination du recrutement, la production de rapports RH et l’administration des systèmes RH. Ce rôle contribue à assurer la prestation efficace des services en ressources humaines tout en maintenant la confidentialité et un haut niveau d’exactitude.

Administration des ressources humaines

Maintenir des dossiers d’employés exacts et confidentiels dans le système d’information des ressources humaines (BambooHR);
Préparer la documentation liée à l’emploi, la correspondance RH et les rapports standards;
Répondre aux demandes des employés concernant les politiques, les procédures, les programmes RH et l’accès au SIRH;
Recrutement

Soutenir le partenaire en acquisition de talents en affichant les offres d’emploi et en coordonnant les activités de recrutement;
Maintenir les dossiers des candidats et les données de recrutement dans le système de suivi des candidatures et le SIRH .
Préparer les indicateurs et les rapports RH, notamment sur le recrutement, le roulement de personnel, l’absentéisme, la formation et d’autres analyses de la main-d’œuvre;
Fournir un soutien de relève au spécialiste de la paie et des ressources humaines;
Participer aux programmes RH, aux projets et aux initiatives d’amélioration continue;
Soutenir la conformité à la législation en matière d’emploi et aux politiques internes des ressources humaines;
Diplôme universitaire ou diplôme d’études collégiales en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe;
De 2 à 4 années d’expérience dans un rôle de coordonnateur des ressources humaines;
Bonne connaissance de la législation applicable en matière de normes du travail et des meilleures pratiques en ressources humaines;
Maîtrise de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel, et expérience avec les plateformes de systèmes d’information des ressources humaines (SIRH);
Le titre de professionnel agréé en ressources humaines (CRHA) ou une démarche en vue de son obtention est considéré comme un atout.
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CAD Railway Industries is an ambitious Quebec-based company that has been in operation for over 60 years. We specialize in the repair, conversion, and refurbishment of rolling railway equipment (various types of wagons and locomotives) with workshops and offices in Montreal (Lachine area) and Alberta (under the Caltrax banner).
In many cases, we modernize these assets, essentially giving them a second life.
Our teams design equipment that meets the needs of both freight and passenger clients.

Reporting to the Human Resources Director, the Human Resources Coordinator provides
administrative and operational support across key HR functions, including employee records
administration, recruitment coordination, HR reporting, and HR systems administration. helps ensure the efficient delivery of HR services while maintaining confidentiality and a high
HR Administration

• Maintain accurate and confidential employee records in the Human Resources Information System (BambooHR);
• Prepare employment related documentation, HR correspondence, and standard reports;

Respond to employee inquiries regarding HR policies, procedures, programs and HRIS.
Recruitment

~ Support the Talent Acquisition Partner by posting job openings, and coordinating recruitment activities;

Maintain candidate records and recruitment data within the applicant tracking system and HRIS;
Prepare HR metrics and reports, including recruitment, turnover, absenteeism, training

Provide backup support to the Payroll & HR Specialist;
Assist with HR programs, projects and continuous improvement initiatives;
Support compliance with employment legislation and internal HR policies;
University degree or college diploma in Human Resources, Business Administration, or a related field;

• 2–4 years of experience in an HR coordinator role;
• Working knowledge of applicable employment standards legislation and HR best practices;
• Exceptional organizational, administrative and problem-solving skills;
• Customer service orientation with the ability to build effective working relationships across all levels of the organization;
• Proficiency with Microsoft Office Suite, particularly Excel, and experience using HRIS Platforms;

Experience in a manufacturing environment is considered an asset;
CHRP designation or working toward certification is considered an asset.