Assistant administratif en télétravail

Chez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C’est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l’avenir.
Avec plus de 50 ans d’expérience et une présence à travers le Canada, notre équipe de 1 200 experts œuvre avec passion dans des domaines aussi variés que la mobilité, le bâtiment, l’énergie, l’environnement et les sciences de la terre, l’eau, l’industrie et les télécommunications. Nous combinons notre ancrage local à la force internationale du Groupe Artelia, fort de plus de 100 ans d’histoire et de plus de 10 000 employés dans 40 pays, pour offrir des solutions durables et innovantes.
Pour en savoir plus sur nos projets et notre équipe, suivez-nous sur LinkedIn : Artelia Canada

Rédigez, transcrivez et révisez des textes, à partir de supports très divers, en faisant preuve de jugement et de compétence sur le plan de la terminologie, la grammaire, la ponctuation et la disposition, en français et en anglais, touchant des offres de services, des rapports, des notes techniques, etc.;
Préparez des présentations PowerPoint ou autres logiciels de présentation et des échéanciers avec MS Project;
Assurez le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d’offres et les mandats confiés et voit à obtenir tous les documents administratifs requis dans les appels d’offres afin d’assurer leurs conformités lors du dépôt;
Récoltez les données et les informations auprès des diverses équipes techniques et directions pour rédiger et/ou compléter la rédaction d’offres de services, rapports, et la conformité des dossiers associés aux mandats confiés à l’entreprise;
Révisez les rapports, devis ou notes techniques préparés par les divers professionnels afin de vérifier la qualité linguistique ainsi que le respect des normes graphiques de l’entreprise;
Assurez l’application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/2015);
Collaborez avec les autres adjointes administratives de la Vice-présidence lorsque celles-ci sont surchargées pour prendre en main certains livrables (rapports, plans et devis, etc.) Outre ces responsabilités communes à toutes les adjointes administratives, vous aurez les responsabilités spécifiques ou additionnelles suivantes et par conséquent vous :
Prenez en charge la rédaction et le montage des offres de services professionnelles déposées au Québec principalement dans les domaines de l’Eau et la Science du bâtiment ainsi que toutes les offres professionnelles déposées en anglais pour l’ensemble de la Vice-présidence;
Appliquez la procédure développée par la Vice-présidence concernant la réalisation et la mise à jour des curriculums vitae en collaboration avec les adjointes administratives;
Traduction des curriculums vitae détaillés et celle des fiches de projet en anglais selon la procédure établie.
Diplôme d’études universitaires en rédaction et communication en anglais et français avec expérience similaire ou diplôme d’études collégiales en bureautique ou secrétariat avec un minimum de 5 ans d’expérience;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office incluant MS Project et Acrobat;
Excellente maîtrise des langues française et anglaise (écrit et parlé);
Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ;
Politique de télétravail avec allocation de 500$ ;
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ;
Formations continues ;
Club social et rabais corporatif ;
Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.