Program Manager (Direction de Projets)

Fondé par le professeur Yoshua Bengio de l’Université de Montréal, Mila rassemble des chercheurs spécialisés en intelligence artificielle et plus précisément en apprentissage automatique, apprentissage profond et apprentissage par renforcement. Reconnu mondialement pour ses importantes contributions au domaine de l’apprentissage profond, Mila s’est particulièrement distingué dans la modélisation du langage, la traduction automatique, la reconnaissance d’objets et les modèles génératifs. Depuis 2017, Mila est le fruit d’une collaboration entre l’Université de Montréal et l’Université McGill, en lien étroit avec Polytechnique Montréal et HEC Montréal.
Mila s’est donné pour mission d’être un pôle mondial d’avancées scientifiques qui inspire l’innovation et l’essor de l’intelligence artificielle (IA) au bénéfice de tous.
Le ou la coordonnatrice des projets appliqués offre un soutien opérationnel essentiel à la gestion, à l'avancement et à l'optimisation des équipes de projets appliqués chez Mila. Ce rôle clé assure la coordination transversale de l'équipe ainsi que la mise en œuvre de processus efficaces pour maximiser l'impact des initiatives et la collaboration interne entre les équipes de projets appliquées, mais aussi avec les autres équipes de Mila (e.g., Communications, Partenariats, etc).
Collaboration, communication et rayonnement
Servir d'interface avec les autres équipes ayant des besoins (pitch, description de projets, etc.) Assurer un excellent ‘storytelling’ de nos projets en coordination avec l'équipe des communications (métriques de succès, newsletters, blogs, etc.).
Assurer la première ligne de recrutement (descriptions de postes, tri de CVs, etc)
Gestion de l'agenda des meetings statutaires et des activités internes assurant le bon fonctionnement des équipes et des projets.
Tracking proactif des budgets et des différents projets assignés, surtout lorsqu’il y a plusieurs parties prenantes impliquées.
Gestion des consultants, des contrats et des ententes avec les autres institutions.
Implémentation de systèmes et processus permettant à l’équipe de gagner en efficacité.
Qualités recherchées
Rigueur et organisation : Assurer une gestion rigoureuse des projets et des suivis avec un souci constant de la qualité.
Être bilingue , en raison des interactions que vous aurez dans le cadre de votre emploi avec certains de nos partenaires, parties prenantes, ou membres de notre communauté académique anglophones.

Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (e.g., administration, gestion, génie, informatique) ou expérience professionnelle équivalente

• Maîtrise impeccable du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• en management consulting ou en start-up) un atout, car ce poste interface avec des fonctions multiples et des gens de tous les niveaux

Un programme d’assurance collective complet (maladie, dentaire, invalidité, vie, assurance voyage et garanties complémentaires);
Un programme d’aide aux employés et à la famille;
Une politique de congés annuels offrant une base de 20 jours de vacances dès l’embauche;
Un régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur minimale de 4%;
Une généreuse enveloppe flexible vous permettant de personnaliser vos avantages sociaux en fonction de ce qui contribue à votre bien-être. Vous pouvez sélectionner et combiner les options qui correspondent à vos besoins parmi les crédits style de vie, une assurance bonifiée, des journées de vacances supplémentaires et une contribution enrichie au régime de retraite;
Un horaire flexible, un horaire d’été et une possibilité de télétravail;