Assistant Administration et Projet H/F

Nous recherchons un·e Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction passionné·e, organisé·e et proactif·ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la construction commerciale à Blainville.

Ce rôle clé d'Adjoint·e de projet est une opportunité exceptionnelle d'intégrer une entreprise offrant une grande stabilité et d'excellentes perspectives de carrière en administration des affaires. Vous jouerez un rôle central dans le soutien des gestionnaires de projets, assurant la fluidité administrative, de l'ouverture des chantiers à la clôture finale. C'est le poste parfait si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre connaissance de la suite Office 365, et potentiellement votre expérience en comptes payables et en gestion de projet en construction.

Poste permanent (après le mandat de remplacement), offrant une excellente stabilité d'emploi.

Salaire compétitif de 54 000 $à 56 000$ par an (négociable selon l'expérience).

Quatre (4) semaines de vacances par année.

Horaire flexible du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec des possibilités d'horaire d'été de mai à début septembre.

Ce poste d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet est une porte d'entrée unique vers une carrière stable et évolutive à Blainville. Vous débuterez votre mandat par un remplacement aux comptes payables pendant quelques mois, vous permettant de vous familiariser avec les opérations financières de l'entreprise. Cette phase sera suivie d'une transition passionnante vers un rôle d'Adjointe de Projet en remplacement de congé de maternité, avec une forte possibilité de permanence au terme de ce mandat, grâce à la croissance soutenue de l'entreprise.

En tant qu'Adjoint·e de Projet en Construction, vous serez le pilier administratif de l'équipe de gestion de projet. Vos responsabilités seront variées et cruciales, allant de l'ouverture des dossiers de chantiers à la préparation des soumissions, en passant par le suivi rigoureux des bons de commande et des documents légaux (CNESST, assurance, permis). Une connaissance des outils informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office 365, est essentielle pour exceller dans ce rôle d’administration des affaires.

C’est une chance de vous développer professionnellement au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de la construction commerciale à Blainville.

Soutenir l'équipe de la comptabilité en enregistrant les factures des comptes payables

Assurer l'ouverture des projets (dossier, CNESST, assurance, permis municipaux).

Gérer la fermeture des chantiers à la CNESST et préparer les documents spéciaux (ex. : demandes de paiement).

Compléter les cartables de fin de chantier (demande de documents, relances, mise en page et transmission des certificats de garanties).

Maintenir à jour le tableau de soumissions et le registre des invitations à soumissionner.

Rédiger la soumission finale (vérification de l'exactitude des calculs) et joindre les documents légaux requis (licence RBQ, autorisation de signature, cautionnement). Détenir 1-2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative (expérience en construction un atout)

• Connaitre les logiciels Maestro et Procore un atout.
• Maitriser la suite office 365 (Access, Excel et Word, Sharepoint)

Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière d'Adjoint·e Administratif·ve de Projet en Construction à Blainville au sein d'une entreprise prospère! Que vous cherchiez un emploi stable en administration des affaires dans le domaine de la construction ou que vous souhaitiez une transition vers la gestion de projet, cette position est faite pour vous.

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