Assistant(e) administratif(ve) et gestion H/F (remote)

Lieu : Télétravail et occasionnellement en présentiel selon les besoins de l’activité (Montréal ou Longueuil)
Type de poste : Temps plein
PRDSA) est un cabinet de professionnels (avocats, psychologues organisationnels et CRHA) qui regroupe des tiers neutres et impartiaux œuvrant exclusivement en prévention et règlement des différends (médiation, enquête, arbitrage, coaching et formation).

Nous accompagnons nos clients – employeurs publics et privés, syndicats, organismes et institutions – dans la gestion des différends, la conduite d’enquêtes administratives et le développement de pratiques organisationnelles saines et équitables.

Notre approche allie rigueur juridique, confidentialité, impartialité, sens de l’équité et compréhension fine des dynamiques humaines.

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif.ve organisé(e) et autonome afin de soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne de nos mandats.

La personne recherchée jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives du cabinet. Elle assurera notamment le soutien aux professionnels dans la gestion des dossiers, la coordination des rencontres et des formations, les communications avec la clientèle ainsi que diverses responsabilités administratives contribuant à offrir un service professionnel de grande qualité.

Assurer la coordination des activités administratives du cabinet, incluant la gestion des dossiers, des agendas, des rencontres, des déplacements et des suivis administratifs.
Préparer, réviser et mettre en forme les documents administratifs, rapports, offres de services, présentations et correspondances, tout en assurant la mise à jour des dossiers, des bases de données et des outils de communication.
Assurer le classement et l'archivage des documents, en veillant au respect des exigences de confidentialité et des normes de gestion documentaire.
Assurer les communications avec les clients, les partenaires et les autres intervenants en offrant un service professionnel et courtois.
Soutenir les activités comptables en participant à la facturation et à certains suivis administratifs et financiers.
Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux employés ainsi qu'à l'organisation des réunions, des formations et des événements du cabinet.
Veiller à l'application des bonnes pratiques administratives et contribuer à l'amélioration continue des processus.

Diplôme en secrétariat, bureautique, administration ou expérience équivalente.
Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Expérience dans un cabinet professionnel, un milieu juridique, en ressources humaines ou dans le domaine des enquêtes.
Connaissance du logiciel JurisÉvolution
Bilinguisme (français/anglais).

Formation continue supportée entièrement par votre employeur
Équipements proposés pour travailler confortablement à la maison
Politique de vacances distinctive, achat de vacances, horaire de travail agile et travail principalement à distance
Régime de retraite

Ce poste s'adresse à une personne qui apprécie la diversité des responsabilités, fait preuve d'un excellent sens de l'organisation et souhaite évoluer dans un environnement professionnel où la rigueur, l'autonomie et la collaboration sont au cœur du travail quotidien.