DIRECTEUR DE PROJETS - ITS

Job Title: Bilingual Program Coordinator Volunteer Programs
Position Type: Part-time Permanent 37.5 hours/week for 10 months per year (September to June)
Reports To: Program Manager
About the Ottawa Network for Education
The Ottawa Network for Education (ONFE) is a trusted connector and catalyst for student partnership with all publicly funded school boards in Ottawa we deliver equitable innovative programs that meet students where they arefrom a healthy start to the day to academic support to confidence-building with hands-on learning. Our focus on sustainability future readiness and social responsibility drives our vision: an Ottawa where all students thrive.

For over 30 years ONFEs Volunteers in Education program has been recruiting training and placing volunteers in schools classrooms and virtually supporting students and teachers. Volunteers help kids shine inside and outside the classroom.

We are looking for a bilingual (English and French) self-motivated detail-oriented highly organized and versatile individual to join the Volunteers in Education (VIE) team. Reporting to the Program Manager you will bring a customer service focus to volunteer management and enjoy developing and nurturing relationships with adult volunteers and other key stakeholders within Ottawas public school system. You will be a vital touchpoint for volunteers and will be integral to the implementation of ONFEs volunteer programs and services. Comfortable working with data and a CRM system to apply a process-driven mindset and support effective data tracking and management.

Implementation of volunteer programs and services.

~ Volunteer recruitment engagement and training in support of program delivery requirements.

Screen match and manage volunteer placements in consultation with Principals Vice-Principals and/or School Volunteer Coordinators.
Administer ONFEs volunteer CRM to effectively manage the VIE programncluding reporting.
~ Post-Secondary education in Human Resources Education Social Sciences Community Development Adult Education or equivalent.
College certificate in Volunteer Management or equivalent is an asset.
Professional certification from the is an asset.
Satisfactory Police Record Check in alignment with ONFEs Conditions of Employment Policy.
Drivers license and access to a reliable motor vehicle with insurance coverage that has no policy restrictions for work related driving.
Fluency in English and French (oral and written). French and English language proficiency is Level C-Advanced (Reading Writing and Oral Interaction) equivalent to the Federal Government Second Official Languages Qualifications.

Minimum 3-5 years of volunteer database experience.
Strong problem-solving skills with a constructive and creative approach.
Strong written and oral communication skills to achieve top quality customer service.
Technical aptitude and proficiency with experience managing a volunteer CRM and using data to inform program decisions.
Demonstrated organization and time management skills with the ability to meet deadlines.
Ability to maintain a standard of privacy and confidentiality in the performance of duties.

Competitive Salary: Annual salary range of $55000-$70000 (prorated to 10 months) depending on experience and qualifications.
Comprehensive Benefits: Life insurance and Long-term disability coverage. Access to extended health and dental coverage to support you and your family.
Retirement Savings: Enrollment in our employer-matched RSP Program.
Employee Assistance Program: 24/7 confidential support for you and your family through Kii Health.
Comprehensive Leave Entitlements: Vacation and other leave entitlements begin accruing on your first day plus an extended annual holiday break with office closure from December 25 to January 1.

Apply through the Ottawa Network for Educations career portal on BambooHR. The Ottawa Network for Education is an equal opportunity employer andrespects the dignity and independence of people with disabilities. Werecognize the value of diversity in the workplace and encourage applications from all qualified candidates.
To learn more about the Ottawa Network for Education please visit .

Titre du poste: Coordonnatrice ou coordonnateur de programme bilingue Programmes de bénévolat
Type de poste: Il sagit dun poste permanent à temps partiel à raison de375heures par semaine 10mois par année (de septembre à juin).
Nous collaborons avec tous les conseils scolaires publics dOttawa pour offrir des programmes équitables et novateurs qui répondent aux besoins des élèves aussi bien des élèves qui ont besoin dun coup de pouce pour bien démarrer leur journée que de ceux qui ont besoin dun soutien scolaire ou dun apprentissage pratique pour renforcer leur confiance en soi. En réunissant des partenaires de tous les secteurs le ROPE élimine les obstacles qui empêchent les jeunes daccéder à un avenir meilleur. Pour concrétiser notre vision qui est de faire en sorte quOttawa soit une ville dans laquelle tous les élèves sépanouissent nous misons sur la durabilité la préparation des jeunes à lavenir et la responsabilité sociale.

Depuis plus de 30 ans le programme Bénévoles en éducation du ROPE recrute forme et place des bénévoles dans les écoles et les salles de classe et soutient virtuellement les élèves et les enseignants. Les bénévoles aident les enfants à sépanouir à lintérieur et à lextérieur de la salle de classe.

Sous la responsabilité de la gestionnaire du programme vous adopterez une approche axée sur le service à la clientèle dans la gestion des bénévoles. Vous aimez établir et entretenir des relations avec des bénévoles adultes et dautres intervenants clés au sein du système déducation publique dOttawa. Vous pouvez travailler facilement avec les données et le système de la relation client (CRM) ce qui vous permet dadopter une approche axée sur les processus et de soutenir un suivi et une gestion efficaces des données.

Recrutement mobilisation et formation des bénévoles pour répondre aux exigences du programme.

Présélectionner jumeler et gérer les placements de bénévoles en consultation avec la direction des écoles y compris les directrices et directeurs adjoints et les coordonnatrices et coordonnateurs des bénévoles dans les écoles.
Administrer le système CRM des bénévoles du ROPE afin de gérer efficacement le programme Bénévoles en éducation compris la production de rapports.
~ Études postsecondaires en ressources humaines en éducation en sciences sociales en développement communautaire en éducation des adultes ou léquivalent.
Certificat détudes collégiales en gestion des bénévoles ou léquivalent serait un atout.
Maîtrise de langlais et du français (oral et écrit). Les compétences linguistiques en français et en anglais sont de niveau C-avancé (lecture écriture et interaction orale) ce qui équivaut aux Normes de qualification relatives aux langues officielles;

Au moins 3 à 5ans dexpérience dans le domaine des bases de données de bénévoles.
Solides compétences en résolution de problèmes selon une approche constructive et créative.
Solides compétences en communication écrite et orale pour offrir un service à la clientèle de grande qualité.
Aptitudes techniques et maîtrise de la gestion dun système CRM pour bénévoles et de lutilisation des données pour éclairer les décisions relatives au programme.
Sens avéré de lorganisation et de la gestion du temps et aptitude à respecter les délais.
Rémunération et avantages sociaux
Régime davantages sociaux: Assurance vie et couverture invalidité de longue durée. Accès à une couverture santé et dentaire étendue pour votre famille et vous-même.
Épargne-retraite: Participation à notre programme de REER avec contribution de lemployeur.
Droit à des congés exhaustifs: Vos congés annuels et autres congés commencent à saccumuler dès votre premier jour de travail auxquels sajoute une période de vacances prolongée avec fermeture des bureaux du 25décembre au 1er

Le Réseau dOttawa pour léducation est un employeur qui souscrit au principe de légalité des chances et respecte la dignité et lindépendance des personnes handicapées. Nous prenons des mesures dadaptation pour les personnes handicapées tout au long des processus de recrutement et de sélection. Le ROPE veille à léquité et lintégrité dans son processus de recrutement. Notre équipe de recrutement examine chaque candidature car notre approche se veut centrée sur lhumain.

Pour en savoir plus sur le Réseau dOttawa pour léducation (ROPE) consultez notre site Web à: .