Project Data Administrator

Job Responsibility: Survol: Chez Colliers Project Leaders , nous fournissons des solutions de projets d'immobilisations pour répondre aux besoins de nos clients dans l'environnement bâti. Le travail que nous accomplissons a un impact concret dans les communautés et pour les personnes qui y vivent. Nous en sommes passionnés. Notre engagement envers la réalisation de la vision de nos clients nous pousse à aller au-delà de l'immédiat - vers les possibilités de ce que nous pouvons accomplir ensemble. Nous avons mené à bien plus de 17 000 projets - améliorant la vie des gens et contribuant à façonner des communautés durables, progressistes et inclusives. Votre rôle Rejoignez notre équipe dynamique à titre d' Administrateur(trice) des données de projet et faites partie d'une entreprise qui valorise l'innovation, la collaboration et la croissance. En tant qu'administrateur(trice) des données de projet, vous serez responsable de veiller à ce que les informations relatives aux projets soient saisies et maintenues avec exactitude dans le système comptable. Vous collaborerez étroitement avec l'équipe d'administration des projets pour évaluer les projets et identifier les risques. Vous êtes axé(e) sur le client et aimez travailler avec diverses fonctions au sein de l'organisation. Vous apportez de la résilience, un esprit d'initiative et une attitude « comment puis-je aider ? » à tous vos projets. Responsabilités:

Propositions / Nouveaux contrats / Ordres de changement

• Initier et maintenir la configuration des projets et les modifications aux projets existants dans le système comptable selon les contrats respectifs.
• Traiter tous les ordres de changement et les augmentations de frais avec la documentation justificative.

Contrats et audits

• Aider à l'administration des contrats et signaler toute divergence entre les contrats et les configurations des projets.
• Préparer des rapports au besoin, notamment des résumés des autorisations de tâches par rapport aux ententes-cadres ou contrats.

Autres

• Soutenir d'autres fonctions jugées appropriées au poste.
• Établir de solides relations avec les partenaires internes, y compris les chefs de projet et le personnel de projet, ainsi qu'avec les membres de l'équipe des finances et de la comptabilité.

Prérequis:

• Bilinguisme en français et en anglais
• Diplôme d'études postsecondaires en administration des affaires (ou combinaison équivalente de formation et d'expérience)
• Excellentes aptitudes organisationnelles et capacité démontrée à gérer plusieurs tâches simultanément
• Expérience générale en comptabilité avec un grand souci de l'exactitude
• Souci exceptionnel du détail, grande rigueur et capacité éprouvée à prioriser et assurer un bon suivi
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique avec des délais serrés
• Capacité à travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Solides compétences analytiques, décisionnelles et en résolution de problèmes

Conditions de travail

Capacité à faire preuve de jugement, de tact et de diplomatie. Les heures normales de travail sont de 8 h à 17 h, du lundi au vendredi. Ce rôle peut nécessiter des heures supplémentaires selon les besoins du bureau.

Ce que nous offrons :

• Une opportunité d'avoir un véritable impact dans nos communautés
• Un environnement de travail flexible
• Une expérience d'intégration complète
• Des possibilités importantes de développement professionnel, de formation et un programme de mentorat
• Une journée de bénévolat rémunérée
• Un environnement où chacun se sent bienvenu, écouté et inclus, quelles que soient ses différences
• Et bien plus encore !

Vous ne remplissez pas toutes les exigences ? Nous savons que certaines personnes hésitent à postuler si elles ne correspondent pas parfaitement à la description. Chez Colliers Project Leaders, nous ne recherchons pas la perfection, mais des personnes prêtes à rejoindre un milieu de travail authentique, inclusif et diversifié. Si ce poste vous enthousiasme, nous vous encourageons à postuler quand même. Que ce soit pour ce rôle ou un autre, vous êtes peut-être la personne idéale.

À propos de nous

Colliers Project Leaders fait partie de Colliers (NASDAQ, TSX : CIGI), une société de services professionnels et de gestion d'investissements diversifiée, comptant plus de 17 000 professionnels dans 63 pays. Nous avons suspendu notre exigence de vaccination contre la COVID-19. Dans les cas où nos clients ont une politique différente, celle-ci prévaut. Colliers Project Leaders est un employeur garantissant l'égalité des chances et valorise la diversité dans sa main-d'œuvre. Nous encourageons les candidatures de toute personne qualifiée et nous nous engageons à offrir des mesures d'adaptation raisonnables liées à un handicap à toutes les étapes du processus de recrutement. Si vous avez besoin d'une mesure d'adaptation, veuillez en informer notre partenaire attitré en acquisition de talents. Notre processus de recrutement standard prévoit des vérifications des antécédents et des références avant l'embauche.