Adjoint(e) administratif(ive) et contrôle documentaire

Tu possèdes un sens de l’organisation très développé, un esprit analytique aiguisé et le souci du détail? Tu désires travailler au sein d’une équipe dynamique qui prône l’autonomie, la curiosité, la rigueur et le sens de l’initiative? Rejoins notre équipe et contribue à faire rayonner Finloc. L’adjoint·e administratif·ive et contrôle documentaire joue un rôle important au sein de l’organisation par l’accomplissement de toutes les tâches reliées à la chaîne documentaire contractuelle qui liera l’organisation avec son client, tels la préparation, le suivi, l’indexation et la classification de la documentation.

Tes responsabilités seront :

• Préparer la documentation contractuelle telle que les contrats de financement et documents de garantie
• Valider les données des contrats de financement et des assurances pour s’assurer de leur exactitude
• Procéder à l’enregistrement des garanties auprès des différents registres
• Contrôler la réception des signatures, autoriser les livraisons
• Numériser, classer et gérer l’archivage de la documentation
• Toutes autres tâches administratives connexes
• Travailler efficacement avec les autres équipes, particulièrement avec les opérations
• Participer activement au développement et à l’amélioration des processus