Gestionnaire de la documentation

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Votre futur rôle

Relevez un nouveau défi et mettez à profit votre expertise en gestion de projet dans un domaine dynamique et collaboratif. Vous travaillerez avec une équipe **dédiée et orientée résultats**, et vous jouerez un rôle clé dans la réussite des livraisons de publications techniques et des activités de formation sur plusieurs projets.

Au quotidien, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de l'entreprise (ingénierie, fournisseurs, gestion de projet), superviserez une équipe multidisciplinaire et veillerez à ce que les livrables respectent les objectifs de qualité et financiers, et bien plus encore.

Vous vous occuperez plus particulièrement de superviser jusqu'à trois projets simultanément tout en gérant une équipe pouvant aller jusqu'à 10 personnes, mais aussi de coordonner avec les parties prenantes pour respecter les jalons de livraison.

Nous ferons appel à vous pour :

• Suivre les activités de publications techniques et de formation pour 1 à 3 projets simultanément

• Superviser le travail d’une équipe multidisciplinaire, y compris la planification, la coordination et les évaluations du personnel

• Communiquer régulièrement avec les principales parties prenantes telles que les clients, les fournisseurs et la gestion de projet

• Évaluer les demandes de modification et garantir la qualité des livrables

• Rapporter les budgets aux chefs de projet et responsables des services

• Analyser les exigences des clients et préparer les offres (heures et coûts)

• Gérer les activités liées à la formation, y compris la planification, la logistique et la coordination des déplacements

• Garantir le respect des jalons de livraison pour assurer le succès financier de projets atteignant en moyenne 10 millions de dollars

• Favoriser le développement du personnel, superviser les formations et gérer les plans de succession

• Rencontrer, discuter et négocier avec les parties prenantes pour aligner les attentes des clients et les objectifs d'Alstom

Votre profil

Nous accordons plus d'importance à la passion et à l’état d’esprit qu'à l'expérience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possédiez toutes les compétences. Nous avons plutôt dressé une liste de celles qui, selon nous, vous aideront à réussir et à vous épanouir dans ce rôle :

• Diplôme de baccalauréat ou DEC en ingénierie, gestion de projet ou expérience équivalente

• Expérience pertinente dans la gestion d’équipes partagées

• Solides connaissances en planification et compétences organisationnelles

• Compétences en négociation avec des départements internes et des clients

• Expérience dans le secteur des transports (un atout)

• Maîtrise de l’analyse et de la préparation d’offres et de documentations

• Capacité à coordonner et communiquer efficacement avec des équipes multidisciplinaires

• Bilinguisme ENG/FR 

Ce que vous apprécierez Rejoignez-nous pour une nouvelle expérience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d’avenir, vous pouvez donc vous développer et acquérir de nouvelles compétences et expériences tout au long de votre carrière. Vous pourrez également :

• Bénéficier de stabilité, de défis et d'une carrière à long terme sans routine quotidienne.

• Travailler avec de nouvelles normes de sécurité pour la signalisation ferroviaire.

• Collaborer avec des équipes transversales et des collègues qualifiés.

• Contribuer à des projets innovants.

• Utiliser notre environnement de travail flexible et inclusif.

• Orienter votre carrière dans la direction de votre choix à travers les fonctions et les pays.

• Bénéficier de notre investissement dans votre développement, par le biais de programmes d’apprentissage primés.

• Progresser vers des rôles de gestion de projet senior ou de leadership.

• Bénéficier d'un système de rémunération équitable et dynamique qui reconnaît vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complète et compétitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).

Bilinguisme

La maîtrise du français et de l’anglais est requise.

La connaissance d’une troisième langue est un atout dans le cadre de collaborations avec nos partenaires, fournisseurs, collègues et clients internationaux.

Au Québec, le français demeure la principale langue de travail de notre entreprise.

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté