Gestionnaire de la documentation

Chez Alstom, nous avons une connaissance pointue des réseaux de transport et comprenons ce qui conduit les individus à les emprunter. Des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways aux systèmes intégrés, services, infrastructures, et solutions de signalisation et de mobilité numérique, nous offrons à la diversité de nos clients le portefeuille le plus vaste du secteur.  Chaque jour, plus de 80 000 collaborateurs dans le monde qui ouvrent la voie à des solutions de mobilité plus vertes et plus intelligentes pour relier les villes, réduire l’empreinte carbone et remplacer la voiture.

Avec plusieurs projets de plusieurs millions de dollars actuellement en cours et un solide pipeline d’initiatives à venir, nous recherchons un(e) Gestionnaire de la documentation pour rejoindre l’équipe Integrated Services Readiness à notre siège social de Saint-Bruno, Québec.

Votre rôle

Nous recherchons une personne stratégique, rigoureuse et collaborative , capable d’évoluer dans des environnements complexes et dynamiques. Vous possédez de solides compétences en planification et en coordination, un fort leadership, ainsi qu’un esprit axé sur l’amélioration continue, avec la capacité d’aligner les équipes et de livrer des solutions de documentation et de formation de haute qualité.

Dans ce rôle à fort impact, vous serez responsable de la planification, de la coordination et de la livraison des publications techniques et des activités de formation pour plusieurs projets d’envergure. Vous jouerez un rôle clé pour garantir que les livrables sont produits dans les délais, respectent les standards de qualité et répondent aux objectifs des clients et des projets.

En travaillant étroitement avec des équipes transversales — notamment l’ingénierie, les fournisseurs, la gestion de projets et les clients — vous dirigerez et développerez une équipe multidisciplinaire tout en assurant l’alignement entre toutes les parties prenantes.

Responsabilités principales

• Superviser et suivre les activités de publications techniques et de formation pour 1 à 3 projets simultanément
• Diriger et encadrer une équipe multidisciplinaire (jusqu’à 10 personnes), incluant la planification, la coordination et l’évaluation des performances
• Coordonner avec les parties prenantes internes et externes, y compris les clients, fournisseurs et équipes projet
• Évaluer et gérer les demandes de changement , tout en assurant la conformité et la qualité des livrables
• Assurer le suivi et le reporting des budgets auprès des chefs de projet et des responsables des services
• Analyser les exigences clients et contribuer à la préparation des offres (estimations d’heures et de coûts)
• Gérer les activités de formation, incluant la planification, la logistique et la coordination des déplacements
• Garantir le respect des jalons de livraison , contribuant à la performance financière des projets (environ 10 M$)
• Soutenir le développement de l’équipe : formation, accompagnement et planification de la relève
• Mener des discussions et négocier avec les parties prenantes afin d’aligner les attentes des clients avec les objectifs de l’entreprise

À propos de vous

Nous valorisons autant la motivation et l’attitude que l’expérience. Même si vous ne répondez pas à toutes les exigences, les qualifications suivantes vous aideront à réussir dans ce rôle :

• Diplôme universitaire ou DEC en ingénierie, gestion de projet ou domaine connexe , ou expérience équivalente
• Expérience dans la gestion ou la coordination d’ équipes transversales ou partagées
• Excellentes compétences en planification, organisation et gestion simultanée de plusieurs priorités
• Solides aptitudes en communication, collaboration et gestion des parties prenantes
• Expérience en documentation, publications techniques ou coordination de formation
• Capacité à analyser les besoins et contribuer à la préparation des offres
• Bonnes compétences en négociation , tant en interne qu’avec les clients
• Une expérience dans le secteur du transport ou ferroviaire est un atout

Pourquoi nous choisir ?

• Profitez d’un environnement offrant stabilité, défis et perspectives de carrière à long terme
• Participez à des projets d’envergure ayant un impact concret au sein d’une organisation en croissance
• Contribuez à structurer et améliorer les pratiques de documentation et de formation
• Collaborez avec des équipes diversifiées et internationales
• Développez votre leadership pour avoir un impact significatif sur la réussite des projets
• Bénéficiez de notre investissement dans votre développement , grâce à des programmes de formation reconnus
• Profitez d’un programme de rémunération équitable et dynamique , incluant des avantages sociaux complets et compétitifs (assurance vie, soins médicaux, régime de retraite)

Il n’y a pas que les passionnés de trains qui s’épanouissent chez nous. Nul doute que vous ressentirez beaucoup de fierté lorsque vous monterez dans l’un de nos trains avec votre famille ou vos amis. Si vous aimez le challenge, nous serions ravis d’échanger avec vous !

Remarque importante

En tant qu’employeur présent dans plus de 63 pays, nous souscrivons au principe d’égalité d’accès à l’emploi et valorisons la diversité. Nous nous sommes engagés à créer un environnement de travail inclusif pour tous.

Job Type:​Expérimenté