Conseiller(ère) en ressources humaines - Généraliste

Faites partie de la croissance de DRB Distribution!

Chez DRB Distribution , nous sommes bien plus qu’un distributeur alimentaire. Nous sommes une entreprise familiale québécoise en pleine croissance qui mise sur la collaboration, l’efficacité, l’innovation et le développement de ses équipes.

Afin de soutenir notre croissance et les activités de notre département des ressources humaines, nous sommes à la recherche d’un(e) Conseiller(ère) en ressources humaines - Généraliste et recrutement international .

Votre rôle

Relevant de la Directrice des ressources humaines , la personne participera activement à l’ensemble des activités quotidiennes du département RH.

Elle travaillera en étroite collaboration avec la Technicienne en ressources humaines , notamment pour les activités de recrutement, l’accueil et l’intégration des nouveaux employés et des travailleurs étrangers, la formation ainsi que les différents suivis administratifs RH.

Son rôle touchera principalement le recrutement local et international, la gestion des travailleurs étrangers temporaires, la formation et le développement des compétences, la santé et sécurité au travail, l’accueil et l’intégration ainsi que l’administration des ressources humaines .

Il s’agit d’un poste diversifié et évolutif qui conviendra à une personne organisée, proactive et autonome qui souhaite développer ses compétences et toucher à plusieurs sphères des ressources humaines.

Principales responsabilités

Recrutement et acquisition de talents

En collaboration avec la Technicienne RH :

• Participer au processus complet de recrutement pour les différents postes de l’entreprise;
  
• Rédiger et publier les offres d’emploi sur les différentes plateformes de recrutement;
  
• Effectuer la recherche proactive de candidats;
  
• Effectuer les entrevues téléphoniques et participer aux entrevues de sélection;
  
• Assurer les suivis auprès des candidats tout au long du processus;
  
• Effectuer les vérifications de références lorsque requis;
  
• Préparer les offres d’emploi et les documents nécessaires à l’embauche;
  
• Coordonner les différentes étapes précédant l’entrée en fonction des nouveaux employés;
  
• Maintenir à jour les dossiers de recrutement et les différentes plateformes;
  
• Participer au développement et à l’amélioration des stratégies d’attraction et de recrutement.
  

Recrutement international et travailleurs étrangers temporaires

En collaboration avec la Technicienne RH et les différents partenaires externes spécialisés en immigration :

• Participer aux activités de recrutement international de l’entreprise;
  
• Assurer la coordination et le suivi administratif des dossiers de travailleurs étrangers temporaires;
  
• Recueillir, préparer et transmettre les documents nécessaires aux différents dossiers d’immigration;
  
• Assurer les suivis auprès des partenaires externes impliqués dans les démarches d’immigration;
  
• Effectuer le suivi des permis de travail, renouvellements et autres documents requis;
  
• Maintenir à jour les tableaux de suivi des travailleurs étrangers et les différents échéanciers;
  
• S’assurer que la documentation nécessaire est complète et conservée aux dossiers;
  
• Participer à la préparation et à la coordination de l’arrivée des travailleurs étrangers;
  
• Coordonner les différents éléments logistiques entourant leur arrivée lorsque requis;
  
• Participer activement à l’accueil et à l’intégration des travailleurs étrangers au sein de l’entreprise;
  
• Effectuer les suivis nécessaires auprès des travailleurs suivant leur arrivée;
  
• Participer au suivi des obligations de l’employeur relativement aux travailleurs étrangers temporaires;
  
• Maintenir une communication et un suivi rigoureux avec les différents intervenants impliqués dans les dossiers.
  

Formation et développement des compétences

En collaboration avec la Technicienne RH :

• Coordonner et assurer le suivi des activités de formation des employés;
  
• Participer à l’identification et au suivi des besoins de formation;
  
• Planifier et organiser les formations internes et externes;
  
• Effectuer les inscriptions auprès des différents fournisseurs de formation;
  
• Assurer le suivi des formations obligatoires et de leurs renouvellements;
  
• Maintenir à jour les dossiers individuels de formation des employés;
  
• Effectuer le suivi des certifications, cartes de compétences et qualifications requises selon les différents postes;
  
• Coordonner les formations nécessaires lors de l’accueil et de l’intégration des nouveaux employés;
  
• Participer à la création et à la mise à jour des outils et documents de formation;
  
• Effectuer les suivis administratifs relatifs aux formations;
  
• Participer au suivi des obligations de l’entreprise en matière de développement des compétences.
  

Santé et sécurité au travail (SST)

• Participer activement à la gestion quotidienne des dossiers de santé et sécurité au travail ;
  
• Assurer le suivi administratif des accidents de travail et des lésions professionnelles;
  
• Préparer et maintenir à jour la documentation nécessaire aux dossiers SST;
  
• Effectuer les différents suivis administratifs auprès de la CNESST ;
  
• Participer à la gestion et au suivi des assignations temporaires;
  
• Assurer le suivi des absences et des retours au travail liés aux dossiers SST;
  
• Participer aux enquêtes et analyses d’accidents et d’incidents;
  
• Maintenir à jour le registre des accidents, incidents et premiers soins;
  
• Participer à l’identification et au suivi des mesures correctives;
  
• Coordonner les formations obligatoires en matière de santé et sécurité;
  
• Participer aux différentes activités de prévention en milieu de travail;
  
• Participer à la mise à jour des politiques, procédures et programmes en matière de SST;
  
• Assurer un suivi rigoureux des échéanciers et de la documentation reliée aux dossiers CNESST;
  
• Participer à différents projets visant l’amélioration de la santé et de la sécurité au travail.
  

Accueil et intégration des employés

En étroite collaboration avec la Technicienne RH :

• Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés;
  
• Préparer et vérifier les documents nécessaires à l’embauche;
  
• S’assurer que les dossiers des nouveaux employés sont complets;
  
• Coordonner les différentes étapes administratives entourant l’entrée en fonction;
  
• Participer à l’accueil et à l’intégration des travailleurs étrangers lors de leur arrivée;
  
• Effectuer les suivis d’intégration nécessaires;
  
• Préparer et maintenir à jour les outils et documents remis aux nouveaux employés;
  
• Participer à l’amélioration continue du processus d’accueil et d’intégration.
  

Administration et projets RH

En collaboration avec la Technicienne RH :

• Créer, maintenir et mettre à jour les dossiers des employés;
  
• Assurer le suivi des documents manquants et des différentes échéances administratives;
  
• Préparer différents documents et communications RH;
  
• Assurer le suivi administratif des mouvements de personnel : embauches, départs, changements de poste et autres modifications aux dossiers;
  
• Participer à la rédaction et à la mise à jour des politiques et procédures RH;
  
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord et outils de suivi du département;
  
• Compiler et produire différents indicateurs et statistiques RH;
  
• Participer aux projets d’amélioration des processus et outils RH;
  
• Collaborer à l’organisation des activités et événements destinés aux employés;
  
• Participer à différents projets spéciaux du département des ressources humaines;
  
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant de soutenir les activités du département RH
  

Informations contractuelles

Profil recherché

• Formation universitaire ou collégiale en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe;
  
• De 1 à 3 années d’expérience pertinente en ressources humaines , idéalement dans un rôle généraliste;
  
• Expérience ou connaissances en recrutement et acquisition de talents;
  
• Connaissances en santé et sécurité au travail et en gestion de dossiers CNESST considérées comme un atout;
  
• Expérience ou intérêt marqué pour le recrutement international et la gestion des travailleurs étrangers temporaires;
  
• Expérience ou connaissances en coordination de la formation considérées comme un atout;
  
• Bonne connaissance des normes et obligations applicables en matière de ressources humaines;
  
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes informatiques RH;
  
• Anglais fonctionnel considéré comme un atout.
  

Compétences recherchées

Nous recherchons une personne qui se démarque par :

• Son excellent sens de l’organisation et des priorités;
  
• Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  
• Son autonomie et sa débrouillardise;
  
• Sa rigueur et son souci du détail;
  
• Son excellent sens du suivi;
  
• Son esprit d’équipe et sa facilité à travailler en collaboration;
  
• Sa capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement;
  
• Ses bonnes habiletés de communication et ses qualités interpersonnelles;
  
• Sa discrétion et son respect de la confidentialité;
  
• Son approche proactive et orientée vers les solutions;
  
• Son désir d’apprendre et de développer ses connaissances dans les différentes sphères des ressources humaines.
  

Conditions et environnement de travail

• Poste permanent à temps plein;
  
• Poste principalement en présentiel à Sainte-Claire ;
  
• Possibilité d’effectuer une journée de télétravail par semaine ;
  
• Environnement de travail dynamique et en croissance;
  
• Rôle polyvalent offrant l’occasion de développer ses compétences dans plusieurs domaines des ressources humaines;
  
• Collaboration étroite avec la Directrice RH et la Technicienne RH.
  

Pourquoi vous joindre à DRB Distribution?

Ce poste offre l’occasion d’occuper un rôle RH diversifié, concret et évolutif , permettant de toucher à plusieurs sphères des ressources humaines.

Vous aurez notamment la possibilité de développer votre expertise en recrutement, recrutement international, gestion des travailleurs étrangers temporaires, santé et sécurité au travail, formation et administration RH .

Vous évoluerez au sein d’une équipe RH collaborative et participerez directement à la mise en place et à l’amélioration des pratiques qui accompagnent la croissance de DRB Distribution .

Profil recherché Formation universitaire ou collégiale en ressources humaines, relations industrielles, administration ou dans un domaine connexe; De 1 à 3 années d’expérience pertinente en ressources humaines, idéalement dans un rôle généraliste; Expérience ou connaissances en recrutement et acquisition de talents; Connaissances en santé et sécurité au travail et en gestion de dossiers CNESST considérées comme un atout; Expérience ou intérêt marqué pour le recrutement international et la gestion des travailleurs étrangers temporaires; Expérience ou connaissances en coordination de la formation considérées comme un atout; Bonne connaissance des normes et obligations applicables en matière de ressources humaines; Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et aisance avec les systèmes informatiques RH; Anglais fonctionnel considéré comme un atout. Compétences recherchées Nous recherchons une personne qui se démarque par : Son excellent sens de l’organisation et des priorités; Sa capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Son autonomie et sa débrouillardise; Sa rigueur et son souci du détail; Son excellent sens du suivi; Son esprit d’équipe et sa facilité à travailler en collaboration; Sa capacité à évoluer dans un environnement dynamique où les priorités peuvent changer rapidement; Ses bonnes habiletés de communication et ses qualités interpersonnelles; Sa discrétion et son respect de la confidentialité; Son approche proactive et orientée vers les solutions; Son désir d’apprendre et de développer ses connaissances dans les différentes sphères des ressources humaines.