Coordonnatrice administrative de la maintenance

Job Responsibility: Are you looking for an opportunity to work with a great company that offers room for growth? Contrans Maintenance Group in La Prairie has an immediate opening for Maintenance Administrative Coordinator . We are a growing company, and we want you to grow with us! Your role is dynamic, involving collaboration with both the shops and operations teams. Your responsibilities are diverse, ensuring the smooth flow of administrative tasks crucial to the efficient operation of maintenance processes. Key Responsibilities:

• Managing parts inventory.
• Utilize our maintenance program to generate service reports for operations, providing insights into overdue or upcoming service requirements.
• Handle vendor invoices related to services rendered or parts purchases, ensuring accurate and timely processing.
• Digitally scan and organize necessary documents, maintaining a streamlined and efficient documentation system.
• Provide support by handling service calls for on-road emergencies, ensuring swift and effective responses to critical situations.
• Facilitate the booking of services into the shops, coordinating schedules and ensuring efficient allocation of resources.

At Contrans Maintenance Group , we treat everyone like family, fostering a supportive and inclusive work environment. Join us, and you'll experience the camaraderie of working alongside coworkers and management in a cooperative manner. If you are seeking a fulfilling career, not just a job, Contrans Maintenance Group is the right place for you. Vous cherchez une opportunité de travailler dans une grande entreprise qui offre des possibilités de croissance ? Contrans Maintenance Group à La Prairie a une ouverture immédiate pour un poste de coordonnateur administratif de maintenance . Nous sommes une entreprise en pleine croissance et nous voulons que vous grandissiez avec nous ! Votre rôle est dynamique, impliquant une collaboration avec les ateliers et les équipes d'exploitation. Vos responsabilités sont diverses, assurant le bon déroulement des tâches administratives essentielles au fonctionnement efficace des processus de maintenance. Principales responsabilités :

• Gestion de l'inventaire des pièces.
• Utilisez notre programme de maintenance pour générer des rapports de service pour les opérations, fournissant des informations sur les besoins de service en retard ou à venir.
• Gérez les factures des fournisseurs liées aux services rendus ou aux achats de pièces, en garantissant un traitement précis et rapide.
• Numérisez et organisez numériquement les documents nécessaires, en maintenant un système de documentation rationalisé et efficace.
• Fournissez un soutien en gérant les appels de service pour les urgences sur la route, en assurant des réponses rapides et efficaces aux situations critiques.
• Faciliter la réservation des services dans les ateliers, coordonner les horaires et assurer une allocation efficace des ressources.

Chez Contrans Maintenance Group , nous traitons tout le monde comme une famille, favorisant un environnement de travail solidaire et inclusif. Rejoignez-nous et vous ferez l'expérience de la camaraderie de travailler aux côtés de collègues et de la direction de manière coopérative. Si vous recherchez une carrière épanouissante, pas seulement un emploi, Contrans Maintenance Group est l'endroit idéal pour vous.